Stammdaten

Hier werden die folgenden Stammdaten erläutert:

Kunden

Ein Klick auf diesen Bereich führt zur Kundensuche / Maske "Kundensuche". Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Kunden angezeigt. Es können neue Kunden angelegt oder bestehende Kunden geändert werden.

Kundensuche

Die Kundensuche verfügt, wie auch die Fahrzeugsuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Kunden vollständig einzugeben. Bei der Suche nach dem Kunden "Max Mustermann", genügt z.B. die Eingabe von "Must" und ein Klick auf "Suche".

Anzeigen

Ein Klick auf "ANZEIGEN" führt in den Kundenstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

gesperrte Kunde werden rot angezeigt.

Kopfzeile Maske Kunden

Speichern

Bestätigt Ihre Angaben und schließt die Maske.

Vorgänge

Hier werden alle Verträge angezeigt, die mit dem Kunden abgeschlossen wurden.

Dokumente

Führt zum Dokumentenarchiv. Hier können dem Kunden zugehörige Dokumente gepflegt werden.

Belegart
Hier kann eine passende Belegart ausgewählt werden. Die zur Verfügung stehenden Belegarten können aktuell nur im C-Rent verwaltet werden. 

Bemerkung
Optional kann hier eine Bemerkung hinzugefügt werden. 

Dateien ablegen oder auswählen
Um eine Datei abzulegen klickt man die Datei an und zieht diese in den Bereich "Dateien ablegen oder auswählen". Sobald die Datei im Bereich ist wechselt die Feldbeschreibung in "hier ablegen", lassen sie die Datei nun los wird diese hinzugefügt. Für die Zur Dateiauswahl klickt man in den Bereich "Dateien ablegen oder auswählen", eine neue Maske zur Dateiauswahl erscheint. Um die Datei zu übernehmen klickt man diese an und betätigen den Button "Öffnen".

Rechnungen

Hier werden alle zum Kunden zugehörigen Rechnungen angezeigt.

weitere Aktionen

Löschen
Löscht den Kunden, sofern noch keine Verträge für ihn aufgenommen wurden, in dem Fall ist eine Löschung nicht möglich.

neuen Kunden anlegen

Die Schaltfläche führt zur Maske "Kunde Neu".  

Persönliche Daten

Kategorie
Drop-Down-Auswahl einer Kategorie zum Kunden. Die Kategorien werden aktuell im C-Rent verwaltet. 

Kundenummer  
Diese Nummer wird bei Anlage des Kunden automatisch vergeben.

Anrede
Hier kann eine passende Anrede per Drop Down ausgewählt werden. 

Name1
Vorname / Nachname

Name2
Wenn der Kunde einer Firma angehört kann diese hier eingetragen werden. Alternativ können Namenszusätze wie Titel erfasst werden. 

Name3
Wenn der Kunde einer Firma angehört kann hier z.B. die Abteilung eingetragen werden. 

Straße
Adresse Straße

Postleitzahl
Adresse PLZ

Ort
Adresse Ort

Land
Adresse Land

Geburtstag
Geburtsdatum des Kunden

Geburtsort
Geburtsort des Kunden

Kommunikation

In die Felder dieses Bereichs können alle Daten für die elektronische Kommunikation eingetragen werden, also Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail sowie die URL der Homepage.

Zahlungen

Zahlungsart
Über dieses Drop-Down-Menü kann die für den Kunden übliche Zahlungsart ausgewählt werden. Die Zahlungsarten werden im C-Rent gepflegt.

Zahlungskonditionen
Über dieses Drop-Down-Menü kann die für den Kunden üblichen Zahlungskonditionen ausgewählt werden. Die Zahlungskonditionen werden im C-Rent gepflegt.

Fälligkeit Tage
Hier kann die Fälligkeit in Tage gepflegt werden. 

Bankname / IBAN / BIC
Die Felder dieses Bereichs nehmen den Namen der Bank sowie die IBAN und die BIC des Kunden auf.

Gewerbedaten

Handelt es sich beim Kunden um eine Firma so können hier Steuernummer, UST-ID und Handelsregisternummer erfasst werden. 

Führerschein

Diese Spalte des Kundenfensters dient dazu, die persönlichen Daten festzuhalten, die den Kunden zur Miete und zum Führen eines KFZ qualifizieren, also Führerscheinnummer, ausstellende Behörde und Datum der Ausstellung. Diese Felder sollten möglichst vollständig ausgefüllt werden.

Ausweisdaten

Ausweisnummer, ausstellende Behörde und Datum der Ausstellung. Diese Felder sollten möglichst vollständig ausgefüllt werden.

Art

Vorsteuerabzugsberechtigt
Bei vorsteuerabzugsberechtigten Kunden wird hier ein Haken gesetzt.

Sonstiges

Gesperrt
Ist dieser Haken gesetzt bedeutet dies, dass der Kunde nicht mehr in einen Vertrag übernommen werden kann. Der Kunde wird zudem in der Kundensuchmaske rot angezeigt.

Newsletter
In diesem Feld kann eingestellt werden, ob es erlaubt ist, dem Kunden Newsletter Informationen zukommen zu lassen.

Re-Versand per E-Mail
Wenn der Kunde Rechnungen per Mail erhalten soll kann dies hier gepflegt werden. 

Bemerkung POP-UP bei Rechnung
Pop-Up Bemerkung für Rechnung

Sonstiges
Platz für Bemerkungen, z.B. warum ein Kunde gesperrt wurde. 

Preislisten

Wird eine Preisliste in Kunde hinterlegt werden die der Preisliste zugeordneten Raten bei dem Kunden im ORM angezeigt, auch wenn es andere, günstigere Tarife gibt. Andere Preislisten werden dem Kunden nicht angezeigt. Die Rate wird für andere Kunden (die nicht die Preisliste im Kundenstamm gepflegt haben) aber auch noch angezeigt.

Lieferanten

Ein Klick auf diesen Bereich führt zur Lieferantensuche. Sie werden nun zur Maske "Lieferantensuche" geleitet. Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Lieferanten angezeigt. Es können neue Lieferanten angelegt oder bestehende Lieferanten geändert werden.

Lieferantensuche

Die Lieferantensuche verfügt, wie auch die Kundensuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Lieferanten vollständig einzugeben. Sucht man nach dem Lieferanten "Versicherung ", genügt z.B. die Eingabe von "Vers" und ein Klick auf "Suche". 

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangt man in den Lieferantenstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden. 

Kopfzeilen Maske Lieferanten

Speichern

Bestätigt Ihre Angaben und schließt die Maske.

Vorgänge

Hier werden alle Verträge angezeigt, die mit dem Lieferanten abgeschlossen wurden. Dies kennen Sie bereits aus der Kundensuche.

Dokumente

Führt zum Dokumentenarchiv. Hier können dem Lieferanten zugehörige Dokumente gepflegt werden.

weitere Aktionen

Löschen
Löscht den Kunden, sofern noch keine Verträge für ihn aufgenommen wurden, in dem Fall ist eine Löschung nicht möglich.

neuen Lieferanten anlegen

Wenn ein neuen Vermittler, Werkstatt, Händler, Versicherer, Finanzamt oder einen Rechtsanwalt angelegt werden soll, erledigt man dies jeweils über die gleiche Maske. Die Maske ähnelt im Grunde der, die Sie auch schon aus der Anlage von Kundendaten kennen.  Besonderheit:  unter den Bereich "Art", gibt es zusätzlich die folgenden Felder. Per Hakensetzung wird hier die Art des Lieferanten erfasst. 

Fahrer

Ein Klick auf diesen Bereich führt zur Fahrersuche. Sie werden nun zur Maske "Fahrersuche" geleitet. Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Fahrer angezeigt. Es können neue Fahrer angelegt oder bestehende Fahrer geändert werden.

Fahrersuche

Die Fahrersuche verfügt, wie auch die Kundensuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Fahrers vollständig einzugeben.

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangt man in den Fahrerstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

Kopfzeilen Maske Fahrer

Speichern

Bestätigt Ihre Angaben und schließt die Maske.

Löschen

Löscht den Fahrer, es erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie dies wirklich durchführen möchten. 

neuen Fahrer anlegen

Aktuell können neue Fahrer über die Vorgänge angelegt werden (Reservierung, Mietvertrag). 

Transferfahrer

Ein Klick auf diesen Bereich führt zur Suchmaske für Transferfahrer. Sie werden zur Maske "Transferfahrer" geleitet. Hier werden Ihnen sämtliche angelegte Transferfahrer angezeigt. Es können neue Transferfahrer angelegt oder bestehende Transferfahrer geändert werden.

Transferfahrersuche

Die Transferfahrersuche verfügt, wie auch die Kundensuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, den Namen des Transferfahrers vollständig einzugeben. Ist man z.B. auf der Suche nach einem bestimmten Transferfahrer genügt z.B. die Eingabe von wenigen Buchstaben und ein Klick auf "Suche". 

Anzeigen

Ein Klick auf "ANZEIGEN" führt in den Transferfahrerstamm. Hier können Daten bei Bedarf geändert werden.

Kopfzeilen Maske Transferfahrer

Speichern

Bestätigt Ihre angaben und schließt die Maske.

Vorgänge

Hier werden alle Verträge angezeigt, die mit dem Transferfahrer abgeschlossen wurden. Dies kennen Sie bereits aus der Kundensuche.

Dokumente

Führt zum Dokumentenarchiv. Hier können dem Transferfahrer zugehörige Dokumente eingepflegt werden.

weitere Aktionen

Löschen
Löscht den Kunden, sofern noch keine Verträge für ihn aufgenommen wurden, in dem Fall ist eine Löschung nicht möglich.

neuen Transferfahrer anlegen

Hier können neue Transferfahrer angelegt werden.

Nach Befüllung der persönlichen Daten und Kommunikationsdaten kann der Eintrag per Klick auf "Speichern" gesichert werden. 

Fahrzeuge

Die Fahrzeugsuche verfügt, wie auch die Kundensuche, über eine Teiltexteingabe. Es ist also nicht nötig, das Kennzeichen vollständig einzugeben. Sucht man z.B. nach dem Kennzeichen "AA-CX 1", genügt z.B. die Eingabe von "AA" oder "1" und ein Klick auf "Suche".

Suchfelder

Die Suchfelder haben alle eine Teiltexteingabe, es muss also nur ein Teil der gesuchten Daten eingegeben werden. 

FIN/Kennz./Fahrzeug-Nr./Fahrzeug
Hier kann nach der FIN, Kennzeichen, Fahrzeugnummer oder Fahrzeughersteller/typ gesucht werden. 

Station 
Drop Down Auswahl - wählen Sie eine Station. "Alle" ist vorbelegt. 

Fahrzeuggruppe
Drop Down Auswahl - wählen Sie eine Fahrzeuggruppe. "Alle" ist vorbelegt.

Nur verfügbare zeigen
Wenn angehakt, werden nur aktuell verfügbare Fahrzeuge angezeigt.

Sortierung
- Sortierung nach Fahrzeug-Nr., Kennzeichen oder Rechnungsdatum 
- Sortierreihenfolge Absteigend oder Aufsteigend

Anzeigen

Per Klick auf "ANZEIGEN" gelangt man in den Fahrzeugstamm. Hier können Daten bei Bedarf gepflegt/geändert werden. Zusätzlich gewährt die Maske Zugriff auf Dokumente, Schäden, Untersuchungen, ggf. Energiedaten AUTOABO, Löschen (nur verfügbar, wenn das Fahrzeug noch keine Vorgänge hat) und Fahrzeug an Station holen (nur für Fremdfahrzeuge).

Dokumente

Führt zum Dokumentenarchiv. Hier können dem Fahrzeug zugehörige Dokumente gepflegt werden.

Schäden

In dieser Maske werden alle Schäden und Unfallberichte zum Fahrzeug angezeigt. Es können neue Unfallberichte oder Schäden erfasst und oder bearbeitet werden.

Neuen Unfallbericht anlegen

Hier können nun alle erforderlichen Daten eingeben werden.

Unfallbericht anzeigen

Wählt man den Reiter zum Unfallbericht (UB XY vom TT.MM.JJJJ HH:MM) aus, so kann man über den Button den Unfallbericht einsehen oder bearbeiten. 

neuen Schaden anlegen

Im C-Rent Web 6 kann der Schaden mit oder ohne Zuordnung zum Unfallbericht erstellt werden.

• Ist in der Maske Schäden der Reiter "ALLE" ausgewählt und man legt einen neuen Schaden an, so ist dieser Schaden keinem Unfallbericht zugeordnet. 
• Wählt man erst einen Unfallbericht aus und legt dann einen neuen Schaden an, so wird dieser Schaden automatisch dem gewählten Unfallbericht zugeordnet.
  

Beispiel, hier wurde ein Schaden zugehörig zum Unfallbericht angelegt:

 Maske Schäden

Bereich Schaden

• Datum
  Hier wird automatisch das heutige Datum eingetragen.
  
  
• Kurzbeschreibung
  Sie geben hier eine Kurzbeschreibung des Schadens ein (z.B. Delle Fahrertür). Bei diesem Feld handelt es sich um eine Pflichteingabe, die für die weitere Bearbeitung nötig ist.
  
  
• Begründung
  Hier lässt sich ggfs. ein Begründungstext eingeben
  
  
• KV
  Durch Klick auf diesen Menüpunkt wird angegeben, ob ein Kostenvoranschlag vorliegt.
  
  
• Gebrauchsspur
  Hier kann markiert werden, ob es sich beim entdeckten Schaden um eine Gebrauchsspur handelt, also um kleinere Schäden, die aufgrund normalen Verschleißes auftreten (kleinere Kratzer im Lack etc.).
  
  
• Unfallschaden
  Hier lässt sich markieren, ob es sich um einen Unfallschaden handelt.
  
  
• UB-Nr.
  Die zugehörige Ub-Nr. wird hier automatisch vom System eingetragen.
  
  
• GA.-Nr.
  Hier kann eine zugehörige Gutachten-Nummer hinterlegt werden.
  
  

Bereich Reparatur

• Kosten (Plan)
  Hier kann eine Kostenschätzung eingetragen werden.
  
  
• Reparatur
  Wenn der Schaden repariert wurde, markiert man dies hier durch Setzen eines Hakens. Dies ist bei einem späteren Check-Out von Bedeutung, da dort sämtliche vorhandenen Schäden aufgelistet werden. Reparierte Schäden sind dann natürlich nicht mehr gelistet.
  
  
• Datum Reparatur
  Datum eintragen, an dem die Reparatur durchgeführt wird/wurde.
  
  

Bereich Schadenbilder hinzufügen

Hier können dem Schaden zugehörige Bilder hinterlegt werden. Sie können diese über den Dateipfad auswählen und übernehmen oder per "drag an drop" ablegen.

Bereich Schadenbilder

Hier werden alle zum Schaden hochgeladenen Bilder angezeigt.

Untersuchungen

Unter dem Reiter "Untersuchungen" können Daten für TÜV, ASU, und Inspektionen eingeben werden.

Ein Klick auf das grüne Plus öffnet eine neu Zeile, für einen neuen Eintrag.

Energiedaten AUTOABO

Dieser Reiter steht nur zur Verfügung, wenn das Modul AUTO ABO aktiv ist. Ist dies der Fall, so können hier alle Energiedaten erfasst werden. Durch einen Klick auf das grüne Plus können Zeilen hinzugefügt werden, Ein Klick auf bestätigen sichert den Eintrag. 

Löschen

Löscht das Fahrzeug, sofern noch keine Vorgänge aufgenommen wurden, in dem Fall ist eine Löschung nicht möglich und der Button ist grau.

Fahrzeug an Station holen

Hiermit kann das Fahrzeug in die Dispo übertragen werden.

Anzeige in Dispo ab (Datum/Uhrzeit)
Geben Sie hier das Datum inklusive Zeit an, ab dem das Fahrzeug angezeigt werden soll.

Nutzbar in Dispo ab (Datum/Uhrzeit)
Hier wird das Datum inklusive Uhrzeit eingetragen, ab dem das Fahrzeug in der Disposition nutzbar sein soll.

Station
Wählen Sie hier die Station aus, welcher das Fahrzeug zugeordnet werden soll. Zur Eingabe steht Ihnen hier ein Dropdown-Menü zur Verfügung.

Neues Fahrzeug anlegen

Über den Button in der oberen Leiste können neue Fahrzeuge erfasst werden:

Ein Klick auf den Button führt zur Maske für eine neue Fahrzeuge:

Fahrzeug

Fahrzeugnummer
Wird automatisch nach dem Speichern vergeben. 

Fahrzeug
Hier kann der Fahrzeugtyp gewählt werden. Sie können allerdings auch direkt einen Fahrzeugtyp eingeben.

Kennzeichen
Das Kennzeichen wird hier eingetragen.

Inhaber
Hier kann man die Vergabe einer Ziffer markieren, ob es sich um eine eigenes Fahrzeug oder ein Fremdfahrzeug handelt.
1 steht für eigen, 2 für ein Fremdfahrzeug

Gruppe
Zuweisung der Fahrzeuggruppe.

UE-Gruppe
 Das ist die Unfallersatzgruppe des eigenen Fahrzeuges. 

Fahrzeugtyp
Fahrzeugart wird hier angegeben. 

Aktiv Datum
Ab diesem Datum ist das Fahrzeug in der Dispo buchbar. Dies ist auch für die Kostenrechnung relevant, da ab diesem Zeitpunkt, Kosten für das Fahrzeug berechnet werden.

Vor. Aussteuerung
Datum der voraussichtlichen Aussteuerung 

Passivdatum
Datum ab dem das Fahrzeug aus dem Tagesgeschäft entfernt wird und somit nicht mehr vermietet werden kann.

Lieferant
Hier kann der der Lieferant des Fahrzeugs eingetragen werden.

Fahrzeugdaten

Fahrgestellnummer
Die Fahrgestellnummer kann hier hinterlegt werden.

Akt. KM-Stand
Zeigt den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs.

Max. KM
Hier wird die Anzahl der Km angegeben, die ein Fahrzeug bis zu seiner Aussteuerung maximal gefahren haben darf.

Abfahrtsstation
Ist die Startstation des Fahrzeuges.

Farbe
Die Fahrzeugfarbe kann hier hinterlegt werden. 

Ausstattung bearbeiten
Ein Klick auf den Button öffnet die Liste mit Ausstattungsmerkmalen. Passende Merkmale werden per Hakensetzung ausgewählt.

Technische Daten

Tankinhalt
Tankinhalt in Litern . OHNE Eintrag kann das System bei einem Check-In die wieder aufzufüllende Menge NICHT errechnen.

Hubraum
Hubraum in Kubikzentimetern

KW
KW Leistung des Kraftfahrzeugs

PS
PS Leistung des Kraftfahrzeugs

Länge
Fahrzeuglänge

Breite
Fahrzeugbreite

Höhe
Fahrzeughöhe

Bemerkungen

Bemerkungen
Wird hier eine Bemerkung eingetragen, so wird diese in der Pop Up Info in der Dispo angezeigt.

Und auch, wenn man auf das Fahrzeug klickt:

Schadenbild

Wird nach Sicherung des Fahrzeuges automatisch anhand der Fahrzeuggruppe zugeordnet.