Einrichtung AUTO ABO - NEU

Hintergrund

Auto Abo entspricht quasi einer Flatrate: Es wird ein monatlicher Betrag gezahlt und das Auto kann über eine bestimmte Laufzeit genutzt werden. Ein AUTO ABO läuft klassisch über einen längeren Zeitraum (Wochen oder Monate) es ist aber oft kürzer als ein Leasingvertrag (Jahre) , aber länger als ein Carsharing (Stunden, Tage). 

Das Modul AUTO ABO kann bei Cx9 kostenpflichtig erworben werden.

Voraussetzungen

• Sie verwenden das C-Rent System (C-Rent WEB alleine reicht nicht aus).
• Das Modul Auto ABO muss vorab durch Cx9 aktiviert werden. 
• Cx9 muss das Feldverhalten vorab so einstellen, das die Prozedur im Tarif eingegeben werden kann. 

Einrichtung

Der C-Rent User benötigt, zur Einrichtung, mindestens die folgenden Berechtigungen:

• Fahrzeuge ändern
• Fahrzeuge Zweite Seite
• Fahrzeuge zweite Seite Allgemein
• Fahrzeuge zweite Seite mobile.de/autoscout24.de
• Stammdaten Fahrzeugzusatzdaten bearbeiten
• Stammdaten Filialen ändern
• Stammdaten Mandant ändern
• Stammdaten Tarifcodes ändern
• Stammdaten Texte

Station

Bereich 1

• Im Reiter Kasse/Schlüsselschränke/Webmodul muss der Haken "Station im Webmodul anzeigen" gesetzt sein.
• Als Sparte wird "Auto-ABO" ausgewählt.

Optionale Einstellungen

Bereich 2

• Öffnungszeiten:
              für 24h 00:00-23:59
              für geschlossen 00:00-00:00
              für normal Bsp. 09:00-20:00
  Die Mittagspause kann ebenso eingepflegt werden, dieser Wert ist jedoch nicht für die Rückgabe relevant. Da der Parameter so vor eingestellt ist das die Werte nur die Abholung berücksichtigen (kann aber wenn gewünscht von uns für beides eingetragen werden.
• FZ Gruppen ggf. einschränken, sonst sind alle erlaubt.
• Abweichende Bilder WEB, hat hier KEINE Funktion.
• Vorlaufzeit für Automatische Reservierungsbestätigungen hier kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden. Die Zeiteinheit hier ist allerdings mit Stunden definiert. Der hier eingegebene Wert bezeichnet den Zeitraum, der nach einer Reservierung vergangen sein muss, bis eine automatische Reservierungsbestätigung versendet wird. Sie können hier verschiedene Zeiten für unterschiedliche Gruppen festlegen.

Bereich 3

• Min Vorlaufzeit (in Min.) sollte befüllt werden, damit der Kunde im Inet nicht sofort buchen kann.
  Wenn Sie eine Vorlaufzeit für diese Station festlegen wollen, geben Sie diese hier in Minuten ein. Soll also z. B. ein Tag Vorlauf für die Bereitstellung eines reservierten Fahrzeugs eingeräumt werden, muss hier die Zahl 1440 eingetragen werden. Wird in den Kundenstammdaten für einen spezifischen Kunden keine andere Vorlaufzeit vermerkt, wird die hier eingestellte Vorlaufzeit übernommen.
• Blockerzeit (in Min)  greift nur in Kombination mit dem Modul Belegungsplan. Hier geben Sie die Blockierzeit in Minuten ein. Dies ist die Zeit, die zwischen dem einchecken eines Vertrags und dem erneutem Auschecken in einem anderen Vertrags mindestens vergehen muss.
• maximale Mietzeit kann im Minuten hinterlegt werden. Die Eingabe hat eine direkte Auswirkung auf die Datumsauswahl im ORM LF. Wird z.B. die maximale Mietzeit mit 4320 Minuten (3 Tage) befüllt, so kann der Kunde auch nur maximal 3 Tage auswählen.
  
  
  

Konfigurationsmöglichkeiten für Zustellung und Abholung 

Haben Sie zusätzlich das Modul Zustellung & Abholung und möchten dies auch an der Auto Abo Station nutzen, dann pflegen Sie zusätzlich den Bereich ORM Zustellung / Abholung. 

("Karenzzeit in Stunden" hat hier keine Funktion)

Fahrzeug / KFZ-Stamm

• Im Auto Abo wird die neue Eingabe von FZG- Hersteller und FZG-Herstellertyp benötigt.
  Bevor die Einstellungen im KFZ-Stamm getätigt werden können muss zuerst der Parameter BAUTOS_HERSTTYPEN_SPLIT auf 1 gesetzt werden.
  

  Nachdem dies umgestellt wurde kann der (vor der Umstellung ggf. bereits eingegebene "normale") Fahrzeugtyp nicht mehr angepasst oder bearbeitet werden. 

• Der Parameter BORM_ABO_ALL_STAT (Sollen alle Fahrzeuge für Auto-Abo angezeigt werden oder nur die im Fahrzeugstamm angehakten) muss aktiv (1) sein und der Parameter BORM_ABO_ALL_CARS (Sollen für das Auto ABO alle Fahrzeuge unabhängig vom Standort angezeigt werden (1) oder mit Stationsauswahl(0)) nicht (0). Nur dann kann das Feld "abo fahrzeug" (KFZ Stamm > Reiter AUTO ABO) eingestellt werden.
  

Die Daten werden  in der Tabelle Stammdaten > Fahrzeuge > "Fahrzeughersteller" gepflegt. 

Reiter Allgemein

1. Im KFZ Stamm kann nun der FZG Hersteller und FZG-Hersttyp hinterlegt werden. Über den Button mit den drei Punkten gelangen Sie ebenfalls in die Maske zur Anlage der Hersteller und Typen. 
   
   
   
2. Die FZG.-Kategorie sollte ebenfalls befüllt werden, der Eintrag wird für die Selektion der  „Fahrzeugkategorie“ in Step 1, im OMR LF benötigt.
3. Pflegen Sie die Ausstattungsmerkmale.
4. Tankinhalt / Hubraum / KW & PS werden ebenfalls ins ORM LF übernommen. 
5. Für AUTO ABO wurden 2 neue Felder eingebracht. Das Linke Feld ist das alte Verbrauch/100 Feld. Daneben sind die Felder für Innerorts und Außerorts. Die Angaben werden ebenfalls ins ORM LF übernommen.
6. Pflegen Sie hier die detaillierte Farbbezeichnung (z.B. Nachtblau, Taubengrau etc.).
7. KFZ Stamm Sortierungsnummer, bildet die Grundlage für die Sortierung der in Step 1 angezeigten Fahrzeuge.
   

Neu ab 2025 / PDF Hinterlegung der Fahrzeugkonfiguration als PDF Download je Fahrzeug im AUTO-ABO ORM LF

Das PDF kann hier im Fahrzeugstamm über den Button hochgeladen werden und steht dann auf der Webseite via Download zur Verfügung.

Reiter Zusatzdaten & Profiltiefen

Hier werden Zustand und Effizienzklasse gepflegt. Die Effizienzklasse kann frei eingegeben werden. Unter Stammdaten -> Fahrzeuge -> Fahrzeugzustände können die Fahrzeugzustände frei konfiguriert werden.

Reiter Auto ABO

Die ABO Preise & KM-Pakete werden im Reiter Auto ABO netto gepflegt.

Damit das KFZ im Auto ABO angezeigt werden kann muss der Haken "Auto-Abo Fahrzeug" gesetzt sein. 

Die Steuerung in den Tabellen "Preis pro Monat (netto)" und "Kilometer Pakete" ist einheitlich. Eine neue Zeile wird über den den Button "Neuer Eintrag" oder über das grüne + erzeugt. Solange der Cursor am Beginn der Zeile steht ist der Eintrag noch NICHT gesichert. Gespeichert wird der Eintrag immer nach einem Zeilenwechsel (in der selben Tabelle) oder nach Klick auf den grünen Haken. 
Markierte Zeile können per Klick auf das rote - entfernt werden. 

Per Drop Down kann hier ebenfalls die Grundfarbe des Fahrzeuges bestimmt werden. Diese kann im Step 1 gefiltert werden. Die Pflege der Farben erfolgt über Stammdaten > Fahrzeuge > Autos Hauptfarben.

Reiter Energiedaten AutoAbo

Hier werden die Energiedaten des KFZ gepflegt. 

KFZ Stamm > 2te Seite 

Im KFZ Stamm > 2te Seite >  Reiter „Fahrzeugbilder“ werden die Bilder für Auto ABO gepflegt.

Fahrzeugbilder Dateiformat in PNG, JPG oder JPEG. Für ORMLF Auto ABO sollten die Bilder im Querformat, in bestmöglicher Qualität geliefert werden, wir empfehlen 1600px x 900px. Als Dateiformat würden wir eher JPG empfehlen, zumindest in der Ausgabe im ORMLF, da dieses meist die geringere Dateigröße aufweist.

Über den Button  können neue Einträge erfasst werden. Wählen Sie hier Ihr gewünschtes Bild aus und übernehmen Sie dies mit Klick auf öffnen.

Tragen Sie die Sortierungsnummer immer in der Spalte "Sortierung" ein, sonst können die Bilder nicht dargestellt werden.
Es können mehrere Bilder hinterlegt werden. Über den Button  können erfasste Zeilen wieder gelöscht werden.

KFZ Stamm Reiter WKZ Feld wird das Feld "UPE (netto)" befüllt. Der Wert gilt als Grundlage für die Berechnung des Bruttolistenpreis.

Ausstattungsmerkmale

Über Stammdaten > Fahrzeuge > Ausstattungsmerkmale, Reiter Ausstattungsgruppen werden die Ausstattungsgruppen für die Auto ABO Filter Getriebe und Kraftstoff gepflegt.

Über Stammdaten > Fahrzeuge > Ausstattungsmerkmale, Reiter Ausstattungsmerkmale werden die Ausstattungsmerkmale für Auto ABO gepflegt. 

Hier werden in der ersten Spalte "AusGruppe" die Ausstattungsgruppen für die Auto ABO Filter Getriebe und Kraftstoff gepflegt.

Die Merkmale AT, MAN, BEN, DIE, EL und GAS erscheinen immer im Filter, auch wenn Sie dort nicht frei gegeben wurden. Diese Merkmale dürfen in Spalte" Auto Abo Filter" keinen Haken haben weil Sie sonst im Filter Ausstattung doppelt erscheinen!

Die Spalte "Auto Abo" definiert welche Ausstattungsmerkmale im Fahrzeug in Step 2angezeigt werden. Wird zusätzlich der Haken in der Spalte "Auto Abo Filter" gesetzt, erscheint das Ausstattungsmerkmal auch im Filter in Step 1. 

KM Feld im Step 0 muss entfernt werden. >> 1149560

Tarife

Es müssen 2 Tarife angelegt werden. Wir empfehlen die ABO-Raten einer Preisliste, hier "ABO", zuzuordnen. 

Mietrate ABO

Tarif ABO für alle gewünschten Fahrzeuggruppen anlegen. 

Tarifeinstellungen

• Haken bei "Nutzbar im Webmodul und C-Share"
• Haken bei "Miettarif"
• Haken "nicht Bestratefähig"
  

  

  
  

Preisfindung/Fibu I

• Berechnung über Prozedur RATE_CALC_AUTO_ABO
• Einheit "Mon var." einstellen. (Andere Einheiten dürfen hier NICHT verwendet werden.)
• Konto befüllen (ggf. vorab mit der eigenen Buchhaltung abstimmen)
• Die Preisstaffel bleibt leer.
• Zusatztarife können bei Bedarf, wie gewohnt, hinzugefügt werden. 
• Zusatzeinheit Tage (wird für die Nutzung Abschlagslauf benötigt).
• Optional: Preis "Km zusätzlich"

Zugehörige Stationen/Gültigkeit

• Die Zeiträume werden nicht eingeschränkt. Der Haken "Eingeschränkt gültig" darf NICHT gesetzt werden.
  
•  Die Stationsfreigabe wird nur für die ABO-Station(en) vergeben.
  

Zusatztarif für Kilometerpakete

Der Zusatztarif für die Kilometerpakete wird ausschließlich mit Gruppe "*" angelegt.

Tarifeinstellungen

• Haken bei "Nutzbar im Webmodul und C-Share"
• Erst Haken bei "Miettarif" setzen, dann Haken "nicht Bestratefähig" setzen.
• Jetzt Haken bei "Zusatztarif" setzen.
  

  

  
  

Preisfindung/Fibu I

• Berechnung über Prozedur RATE_CALC_AUTO_ABO
• Einheit "Mon var." einstellen. (Andere Einheiten dürfen hier NICHT verwendet werden.)
• Konto befüllen (ggf. vorab mit der eigenen Buchhaltung abstimmen)
• Die Preisstaffel bleibt leer.
  

  

  
  

Zugehörige Stationen/Gültigkeit

• Die Zeiträume werden nicht eingeschränkt. Der Haken "Eingeschränkt gültig" darf NICHT gesetzt werden.
  

  

  
  
• Die Stationsfreigabe wird nur für die ABO-Station(en) vergeben.
  

  

Wenn weitere Zusatztarife für AUTO ABO verwendet werden sollen, können diese ebenfalls in der Preisliste ABO angelegt oder kopiert werden. Auch bei diesen Tarifen ist (als zeitliche Einheit) nur "Monat var." erlaubt. Diese werden mit der "normalen" Prozedur RATE_CALC_AUTO_ABO erstellt. 

Parameter

Parameter SRATE_AUTO_ABO_KMPAKET (Rate die für das KM-Paket Auto Abo benutzt wird).
Hier wird der Tarif für die Kilometerpakete hinterlegt. Der Eintrag erfolgt mit Angabe der Preisliste: [ABO]KMPAKET_AUTO_ABO 

Parameter SRATE_AUTO_ABO (Rate die für das Auto Abo benutzt wird). 
Hier wird der Tarif für die Kilometerpakete hinterlegt. Der Eintrag erfolgt mit Angabe der Preisliste:  [ABO]ABO 

Parameter SORM_DATE_END_KEY (Simikolonspearierte Liste mit Monaten, für die Berechnung des Enddatums). 
Standard Wert „12;6;3“.  Die Werte spiegeln die Auswahl der ABO Länge wieder. Ergänze ich hier z.B. „1“ wird  1 Monat mit bei Abo-länge als Auswahl angezeigt.

Parameter ORM_DATE_END_VALU (Anzahl an Tagen mit denen der Parameter SORM_DATE_END_KEY multipliziert wird) 
muss auf 30 gestellt werden. 

SORM_DATE_END_VALUE (Anzahl an Tagen mit denen der Parameter SORM_DATE_END_KEY multipliziert wird).
Die Monate werden mit der Anzahl an Tagen multipliziert die in dem Parameter „SORM_DATE_END_VALUE“ stehen und das End-Datum zu ermitteln.

Der Parameter BORM_ABO_ALL_STAT (Sollen alle Fahrzeuge für Auto-Abo angezeigt werden oder nur die im Fahrzeugstamm angehakten) muss aktiv (1) sein und der Parameter BORM_ABO_ALL_CARS (Sollen für das Auto ABO alle Fahrzeuge unabhängig vom Standort angezeigt werden (1) oder mit Stationsauswahl(0)) nicht (0). Nur dann kann das Feld "abo fahrzeug" (KFZ Stamm > Reiter AUTO ABO) eingestellt werden.

Parameter  BAUTOS_HERSTTYPEN_SPLIT (Fahrzeugstammdaten Hersteller und Typ aufgeteilt werden? Werte [0|1] 0=Normal , 1=Hersteller und Typ in 2 Felder) auf 1 stellen. Nur dann kann im KFZ Stamm Hersteller und Typ korrekt gepflegt werden. 

IORM_ABO_LENGTH_DEFAULT_VALUE - Standardzeit für ein ABO im ORM in Monaten

BORM_DISABLE_BOOKING_CONFIRMATION - Soll die Reservierungsbestätigung für im ORM LF deaktiviert werden? 1 = ja, 0 = nein (Standard Wert 0).
BORM_DISABLE_BOOKING_CONFIRMATION_ABO - Soll die Reservierungsbestätigung für ABO im ORM LF deaktiviert werden? 1 = ja, 0 = nein (Standard Wert 0).

IORM_ABO_DEFAULT_BILLING_DAY - Legt das Fakturatag fest?
>> Hier müssen wir das Verhalten intern abstimmen C-Rent, Parameter sollte ggf. nur mit den Kennziffern 1/15 oder 31 befüllt werden (für Anfang, Mitte oder Ende des Monats). Ich erstelle eine neue Aufgabe dazu. 

Parameter die nur in Zusammenhang mit Crefo/Bonima benötigt werden:

BORM_BONITÄTSPRÜFUNG - Soll der Haken für die Freiwillige Einwilligung zur Bonitätsprüfung im (Abo) Step 4 angezeigt werden?
(es gibt dahinter keinen automatischen Prozess, das bleibt im Standard aktuell ein Manueller Prozess)

ICREFO_ACCEPT_RES_SCORE_MAX - Legt den maximalen Score-Wert für die automatische Akzeptanz einer Reservierung fest (Auto-ABO)

ICREFO_ACCEPT_RES_SCORE_MIN - Legt den minimalen Score-Wert für die automatische Akzeptanz einer Reservierung fest (Auto-ABO)

Infos zu Crefo Aufgabe: 1146139

Feldkonfiguration ORM-LF

Sichtbar 
Ist hier ein Haken gesetzt, wird das Feld angezeigt.

Pflicht
Ist hier ein Haken gesetzt, wird eine Eingabe in dem jeweiligen Feld pflicht. Ohne kann der Buchungsvorgang nicht abgeschlossen werden. 

Beispiel: Kundenlogin soll verpflichtend erstellt werden. Hierzu muss der Haken Pflicht in den Zeilen 
ORM Step3 - Kundenaccount anlegen und ORM Step3 - Passwort gesetzt werden.

Es gibt Unterschiedliche Einträge für Step3 "Normal" und Step3 speziell für "Auto ABO" (da nicht alle Felder überall verfügbar sind, die Führerschein-Felder z.b. gibt es im Normalen Step3 nicht - nur im Auto ABO).

Mailtexte

Unter Stammdaten > Texte finden Sie einen gesonderten Mailtexte für die Reservierungsbestätigungen im Auto Abo. 

• INET_RES_BEST_GREETING_ABO = Text unter der Anrede in der Reservierungsbestätigung.
• INET_RES_BEST_ABO = 2ter Text unter der Anrede in der Reservierungsbestätigung.

Die Texte werden hier angedruckt:

Anzeige Auto Abo im ORM FL

Step 1 & 2 

Neu zuordnen, was wo angezeigt wird. 

Step 2

Zustellung und Abholung soll Norman entscheiden. Gebiet kann immer noch nicht eingeschränkt werden..  Das Problem ist bekannt. 
Doof finde ich auch das im ABO nur eine Adresse für Zustellung und Abholung geben kann, keine unterschiedliche. 
Das schaffen wir nicht zum aktuellen Release. 

zusätzlich fehlt hier noch die Angabe, zu KM Preis und Gebühr. und die Berechnung ist noch nicht korrekt. Wir in 1149473 bearbeitet

Step 3 persönlich Daten, hier fehlen noch neue Überschriften/Übersetzungen (1149558 macht Michael :

Ist

Soll von WK: