ORM LF Einrichtung in C-Rent Quick

~~Quick info was bei der neuen Einrichtung zusätzlich beachtet werden muss.~~

Minimum Voraussetzungen damit das ORM LF Arbeiten kann

- mind. 1 angelegte Station die für das Internet frei geschaltet wurde.
- mind. 1 FZ Gruppe die fürs Internet frei geschaltet wurde.
- mind. 1 Tarif der fürs Internet frei geschaltet wurde.
- Zahlungsarten frei schalten
- Im Parameter „SORM_BASELINK" muss die URL zum ORM beim Kunden gepflegt werden.

~~Module:~~Module (müssen von Cx9 aktiviert werden):
ORM - für ORM
ORM_ANGEBOTE - früher für Slider, aktuell nicht relevant
ORM_AVAILABILITY_PLA - Belegungsplan
ORM_HISTORIE - früher für Kundenlogin Historie der Verträge/RE, aktuell nicht relevant
ORM_LOGIN - Für Kundenlogin (kommt zum Release)
ORM_PICKUP_DELIVERY - Für Zustellung und Abholung
ORM_LOGIN - Für Anzeige des Kundenlogin

Stammdaten Filiale

Reiter Allgemein, wenn in der Station der Haken Carsharing gesetzt ist, wird die Station dem Reiter "Share" zugeordnet. Der Haken überschreibt ggf. einen anderweitigen Eintrag aus dem Feld "Sparte" (im Reiter Webmodul).

Zusatz: Die Anzeige der Stationen im ORM LF richtet sich immer nach den gepflegten Sparten und der StatNr. aus dem C-Rent Stamm.

E-Mail in Station muss befüllt sein.

Reiter Kasse/Schlüsselschränke/Webmodul

Bereich 1
-Haken Station im Webmodul anzeigen muss gesetzt werden.
- Min Vorlaufzeit (in Min.) sollte befüllt werden, damit der Kunde im Inet nicht sofort buchen kann.
Wenn Sie eine Vorlaufzeit für diese Station festlegen wollen, geben Sie diese hier in Minuten ein. Soll also z. B. ein Tag Vorlauf für die Bereitstellung eines reservierten Fahrzeugs eingeräumt werden, muss hier die Zahl 1440 eingetragen werden. Wird in den Kundenstammdaten für einen spezifischen Kunden keine andere Vorlaufzeit vermerkt, wird die hier eingestellte Vorlaufzeit übernommen.
- Blockerzeit (in Min) greift nur in Kombination mit dem Modul Belegungsplan. Hier geben Sie die Blockierzeit in Minuten ein. Dies ist die Zeit, die zwischen dem einchecken eines Vertrags und dem erneutem auschecken in einem anderen Vertrags mindestens vergehen muss.
- maximale Mietzeit Feld wird aktuell NICHT weiter berücksichtigt. Die Anzahl ist hier auch nicht Minuten (wie die Felder darüber) sondern Tage. (Ob wir das noch einbringen wird in 1128500 geklärt).
- Sparte aktuell muss mit Sparten gearbeitet werden, sobald es eine Station mit Haken bei Carsharing gibt. Die Hakensetzung löst die Zuordnung zu der Sparte "Share" aus, unabhängig davon, was in dem Feld Sparte im Stationsstamm eingegeben wird.

Bereich 2
- Öffnungszeiten:
für 24h 00:00-23:59
für geschlossen 00:00-00:00
für normal Bsp. 09:00-20:00
Die Mittagspause kann ebenso eingepflegt werden, dieser Wert ist jedoch nicht für die Rückgabe relevant. Da der Parameter so vor eingestellt ist das die Werte nur die Abholung berücksichtigen (kann aber wenn gewünscht von uns für beides eingetragen werden.
- FZ Gruppen ggf. einschränken, sonst sind alle erlaubt
- Abweichende Bilder WEB, können bei Bedarf je Station hinterlegt werden.
- Vorlaufzeit für Automatische Reservierungsbestätigungen hier kann eine Vorlaufzeit festgelegt werden. Die Zeiteinheit hier ist allerdings mit Stunden definiert. Der hier eingegebene Wert bezeichnet den Zeitraum, der nach einer Reservierung vergangen sein muss, bis eine automatische Reservierungsbestätigung versendet wird. Sie können hier verschiedene Zeiten für unterschiedliche Gruppen festlegen

Bereich 3 ist nur für Abholungen relevant
- „max. Anzahl an parallelen Zustellungen/Abholungen pro Tag“ muss befüllt werden, damit Zustellung und Abholung funktioniert.
- "Hol- und Bringservice erlaubt" ohne Haken wird der Bereich "Zustellung/Abholung" im ORM LF nicht angezeigt.
- Zusatz Vorlaufzeiten für Zust und Abh werden aktuell nicht weiter berücksichtigt. (~~Intern in 1128986 in Bearbeitung)~~

Reiter Website

Google Maps - Link
Im ORM wird bei Station eine Karte angezeigt, diese kommt aus Googel Maps und berechnet sich anhand der hinterlegten Daten im Filialstamm.
Die Daten können bei Google Maps kopiert und einfach in C-Rent Feld "Google Maps Koord." eingefügt werden. Latitude und Longitude werden automatisch übernommen.

Zusätzlich muss der Parameter „SGOOGLE_MAPS_APIKEY“ mit dem Google Key vom Kunden befüllt werden.

Für die Bezeichnung der Station, im ORM LF, gibt es ein neues Feld "Bezeichnung".
Als Fallback - also wenn die Bezeichnung Web-Modul nicht gepflegt ist - wird Name 1 aus dem Reiter „Allgemein“ angezeigt.

Feiertage im ORM hinterlegen

-die Feiertage können unter Stammdaten/Unternehmensst/Filiale/Feiertage gepflegt werden.
- Feiertage müssen für jedes Jahr angelegt werden.
- hier können z.B. auch geschlossene Tage für Betriebsferien angegeben werden. (jeder Tag einzeln, kein von bis Eingabe möglich,)

FZ Guppen

Im ORM werden (ohne aktivem Belegungsplan) keine einzelnen Autos, nur Gruppen mit BSP Bildern angezeigt.
- FZ Gruppen anlegen: unter Stammdaten/ FZ/ FZ Gruppen
- Bilder in PNG JPG und JPEG
-Hacken bei Internet Gruppe
-Beschreibung Webmodul, wird im ORM LF angezeigt.
- Zusatztext für mehr Beschreibungen
- KFZ Karegorie eintragen aus drop down (können unter Stammdaten/ FZ- FZ eingerichtet eingestellt werden. hier wird die Sortierung in den Kategorien für die Reiter nebeneinander)
- Gruppenmerkmale bei Bedarf pflegen. ( Wenn kein Icon vorhanden soll der Text Merkmal angezeigt werden. Und Tool-Tip zeigt dann Info.
- Internet Zahlungsarten Steuerung über KFZ Gruppen ist aktuell nicht möglich.
- Sortierung der KFZ Gruppen im ORM LF analog der Spalte Sortierung in der C-Rent Maske Fahrzeuggruppen.

Zahlungsarten freigeben

unter Stammdaten / FIBU / Zahlungsarten können die gewünschten Zahlungsarten (z.B. Kreditkarte, EC) für das ORM frei geschaltet werden. Unter Stammdaten / Fahrzeuge / Fahrzeuggruppen können Sie zusätzlich die Zahlungsarten ~~für ORM festlegen~~ pro ~~FZ-~~Gruppe ~~FUNKTIONIERT~~einschränken: ~~AKTUELL NICHT (siehe oben)~~

Tarife

- Preisliste WEB erstellen
- Tarife nach belieben anlegen oder kopieren. Haken "Nutzbar im WEB" muss zusätzlich gesetzt werden.
- Ein Eintrag in "Kategorie Ausw." löst eine zusätzliche Überschrift unter Extras im ORM FL an, unter der dieser Tarif dann angezeigt wird.

Die Kategorien können hier angelegt werden:

Raten für bestimmte Kunden
- Wird Kunde in Rate hinterlegt wird Rate nur noch diesem Kunden angezeigt. Die Rate wird für andere, nicht in der Rate hinterlegte Kunden nicht mehr angezeigt. In dem Tarif nicht enthaltene KFZ GRUPPEN werden im ORM LF mit den normalen Tarifen angezeigt.
- Wird Rate in Kunde hinterlegt wird Rate bevorzugt bei dem Kunden im ORM LF angezeigt, auch wenn es andere, günstigere Tarife gibt. Andere Tarife werden aber trotzdem noch angezeigt (bei anderen Gruppen z.B.). Die Rate wird für andere Kunden noch angezeigt.
- Wird eine Preisliste in Kunde hinterlegt werden die der Preisliste zugeordneten Raten bei dem Kunden im ORM angezeigt, auch wenn es andere, günstigere Tarife gibt. Andere Preisliste werden dem Kunden nicht angezeigt. Die Rate wird für andere, Kunden (die nicht die Preisliste im Kundenstamm gepflegt haben) aber auch noch angezeigt.

Rabatt im Kundenstamm muss mit Vorzeichen eingegeben werden.

Rate mit Checkbox

Wir haben grade ein Fall im ORM gehabt, dass unter Extras bei einer Position immer ein Dropdown Menü angezeigt wurde, obwohl hier die Einheit X ausgewählt war und somit eigentlich eine Checkbox hätte erscheinen müssen.

Workaround:
Im Tarif darf im Reiter "Preisfindung Fibu 1" unter Maximalberechnung kein Wert stehen.

Sobald hier nichts drin steht, wird es im ORM richtig angezeigt.

Leeren des Caches

Im Online-Reservierungs-Modul der Fa. Linienflug (ORM-LF) werden verschiedene Daten gecached. Dadurch werden
Änderungen an den Daten im C-Rent nicht direkt im ORM-LF angezeigt. Dazu muss der Cache im Modul einmal geleert
werden. Die Funktion dafür befindet sich unter Konfigurationstools -> ORM-LF -> Cache leeren (Nur ORM-LF):

Zur Nutzung der Funktion muss das Modul "ORM" aktiviert sein und der Benutzer muss die Berechtigung "Konfigurationstool Online Reservierung LF" haben. Folgende Daten werden aktuell immer für einen Tag gecached:
Stationen
Übersetzungen
Module
Parameter
Länder
Anreden
Fahrzeuggruppen
Ratenkategorien
Zahlungsmethoden

Parameter

Parameter	Beschreibung C-Rent	Zusatz von Alena
BINET_SHOW_ZUSRATES_OPEN	Sollen die Zusatzraten standardmäßig aufgeklappt sein? 1 = ja; 0 = nein	Wird aktuell nicht berücksichtigt
FIRSTRATES	Welche Raten sollen im Reservierungsmodul oberhalb der Extras angezeigt werden?	Wird aktuell nicht berücksichtigt
BORM_SHOW_ZERO_INCLUSIVE	Soll ein Raten Preis von 0 als 'inklusiv' angezeigt werden?	Preis muss 0,0001€ sein.
ORM_OPENTIMES_INTERVALBETWEEN_HOURS	Zeitintervall in Minuten zwischen Stunden. Empfohlen sind das 15,30 oder 60	das sind die Schritte in denen die Zeitauswahl für Abfahrt und Ankunft vorgegeben wird.
ORM_OPENTIMES_INTERVALBETWEEN_RENTING_DAYS	Mindestmietdauer eines Fahrzeug in Minuten
BINET_ALLOW_ONEWAY	Sind unterschiedliche Abfahrts- und Ankunftsstation erlaubt	Rückgabe ist nur innerhalb der Sparte/im selben Reiter möglich!
BINET_AVAILABILITY_CHECK_ONLY_INTERNET_VEHICLES	Sollen in der Verfügbarkeitsprüfung nur Internetfahrzeuge berücksichtigt werden?	Wenn 0 werden alle aktiven KFZ berücksichtigt. Wenn 1 werden nur Inet KFZ berücksichtigt (Pflege im KFZ Stamm). Nur für Modul ORM_AVAILABILITY_PLA
BINET_KUNDE_TMP	Sollen Kunden, die online reservieren, eine Nummer aus den vorgegebenen Nummernkreisen erhalten (1) oder temporäre (0) ?
BINET_MAIL_BCC	Soll eine Kopie (BCC) der Bestätigungsemail aus dem Reservierungsmodul an den Sender geschickt werden?
CONFIG_EVERYTIME_DEPARTURE	Soll die Abfahrt immer möglich sein? 1 = ja; 0 = nein	RS ML Aufgabe 1128640
CONFIG_EVERYTIME_RETURN	Soll die Ankunft immer möglich sein? 1 = ja; 0 = nein	RS ML Aufgabe 1128640
IINET_AVAILABILITY_PLAN_WEEKS_AFTER	Wie viele Kalenderwochen sollen im Belegungsplan nach der aktuellen Kalenderwoche angezeigt werden?	Standard = 3
IINET_AVAILABILITY_PLAN_WEEKS_BEFOR	Wie viele Kalenderwochen sollen im Belegungsplan vor der aktuellen Kalenderwoche angezeigt werden?	Standard = 1
SINET_MAIL_FROM	Absender E-Mail Adresse für E-Mails aus dem Reservierungsmodul und dem C-Cheq
SINET_MAIL_FROM_NAME	Name des Senders für E-Mails aus dem Reservierungsmodul
SMAIL_SERVER	Mailserver
BINET_MAIL_SENDERBCC	Soll eine Kopie (BCC) der Bestätigungsemail aus dem Reservierungsmodul an den Sender geschickt werden?
SINET_MAIL_BCC	Standard BCC Empfänger bei Emails aus dem ORM
SINET_MAIL_STANDARDCC	E-Mail-Adressen an die eine Kopie (CC) der Bestätigungsemail aus dem Reservierungsmodul verschickt werden soll
SMAIL_SMTP_PORT	Mailserver Port (25 = Standard, 587 = tls oder 465 = ssl)
SMAIL_SMTP_USER	SMAIL_SMTP_USER
SMAIL_SMTP_PW	Passwort (Verschlüsselt) Für den MailServer
SMAIL_SMTP_SEC	Verschlüsselung des Mailversandes (tls oder ssl)
SORM_BASELINK	Link zum Reservierungsmodul (URL des Kunden, NICHT unsere!!	BSP ok = https://autovermietung-mages.de/ NICHT ok = https://kunden2.cx9.de/demo/reservierung_rd
ABHOLUNG_RATEN	Raten für die Abholung (Immer mit comma[,] getrennt)
ZUSTELLUNG_RATEN	Raten für die Zustellung (Immer mit comma[,] getrennt)
SCSAPP_RATE_VOUCHER	Rate, die für Gutscheine genutzt werden soll
SINET_MAIL_WEBSITE_LINK	URL zur Website für ORM
SINET_MAIL_AGB_LINK	URL zu AGBs für ORM
SINET_MAIL_PRIVACY_LINK	URL zu Datenschutzvereinbarungen für ORM
SAPI_CONCARDIS_KEY	Gibt den KEY zum Concardis Account an.	Test nicht möglich
SAPI_CONCARDIS_ID	Gibt die ID zum Concardis Account an.	Test nicht möglich
SAPI_CONCARDIS_URL	Gibt die URL zum Concardis Webservice an.	Test nicht möglich
BUseTodoTimer	Sollen die Aufgaben regelmäßig überprüft werden? ja = 1 // Dann wird das alle X Minuten, welches du in dem Parameter "IToDoCheckInterval" einstellen kannst (wenn leer dann 10 Minuten) das Menü mit dem roten Punkt neu berechent.
IToDoCheckInterval	Nach wie vielen Minuten sollen die Aufgaben erneut überprüft werden? (1)
IORM_API_CACHE_EXPIRE_TIME	Fyi - der Parameter ist NICHT standardmäßig in der DB und wird beim Kunden erst eingerichtet wenns nötig ist. Standardmäßig ist das Caching deaktiviert. Der Parameter dienst zum Test, damit man nicht immer auf die Änderung warten muss.	Test nicht möglich
BORM_ENABLE_CACHE		Der arbeitet mit dem Parameter IORM_API_CACHE_EXPIRE_TIME zusammen. Das läuft folgendermaßen: IORM_API_CACHE_EXPIRE_TIME definiert die Dauer des Caches, standardmäßig ist das 3600 Sekunden (1h). Niedriger würde ich den an der Stelle auch nicht machen, höher ist kein Problem. Der Parameter BORM_ENABLE_CACHE aktiviert das ganze dann Methodenübergreifend. Das bedeutet, das als Beispiel nicht alle Stationen neu geladen werden müssen, wenn man die Buchungsliste eines Kunden abruft, sofern diese vorher schonmal abgerufen wurdem Wenn der Parameter 0 ist wird der Cache nach jedem Aufruf von irgendwas gelöscht und es muss am Anfang jeder Methode alles geladen werden, was dort gebraucht wird.
SORM_IMAGE_HANDLE_METHOD	Wert PULL Defaultwert PUSH	hier gibt es eine Einstellungsmöglichkeit die Zeiten für „das Laden“ der Bilder zu reduzieren

Parametersetzung damit die automatischen Reservierungsbestätigung von der gebuchten Station (Mail aus Filialstamm) aus versendet wird:
- folgende Parameter müssn geleert sein: SINET_MAIL_FROM & BINET_MAIL_SENDERBCC
- BINET_MAIL_BCC auf aktiv (1) stellen.

Aktueller Zusatz zu Parametern CONFIG_EVERYTIME_DEPARTURE & CONFIG_EVERYTIME_RETURN
1. Wenn ich den Parameter CONFIG_EVERYTIME_DEPARTURE auf 1 und den Parameter CONFIG_EVERYTIME_RETURN auf 0 habe, wird sowohl die Abholung, als auch die Rückgabe jederzeit möglich sein.
2. Wenn ich den Parameter CONFIG_EVERYTIME_DEPARTURE auf 0 und den Parameter CONFIG_EVERYTIME_RETURN auf 1 habe, wird die Rückgabe jederzeit möglich sein, aber die Abholung nur innerhalb der Öffnungszeiten.
3. Wenn ich den Parameter CONFIG_EVERYTIME_DEPARTURE auf 1 und den Parameter CONFIG_EVERYTIME_RETURN auf 1 habe, wird sowohl die Abholung, als auch die Rückgabe jederzeit möglich sein.
Wird in 1128640 noch angepasst, vermutlich zum Release: 1. muss korrigiert werden, 2, und 3. Sind richtig, 4. 0 und 0 geht auch.

Stammdaten Texte für ORM LF

INET_ORM_CONTACT_HTML_DEFAULT -> Nur bei Indiv. E-Mail Anpassungen vorhanden, wird von uns dann gepflegt
INET_ORM_RES_BEST_HTML_DEFAULT -> Nur bei Indiv. E-Mail Anpassungen vorhanden, wird von uns dann gepflegt
INET_ORM_ACTIVATE_BEST_HTML_DEFAULT -> Nur bei Indiv. E-Mail Anpassungen vorhanden, wird von uns dann gepflegt
INET_NEW_CUSTOMER_GREETING -> Text unter der Anrede in der Loginaktivierungsmail
INET_RES_BEST_GREETING -> Text unter der Anrede in der Reservierungsbestätigung
INET_RES_BEST -> Text unter INET_RES_BEST_GREETING in der Reservierungsbestätigung
INET_RES_BEST_BOTTOM_LEFT_TEXT -> Text Links unten neben den Mandantdaten in der Reservierungsbestätigung

Zusatzanleitungen:

Belegungsplan

Fahrzeuge die hier angezeigt werden sollen müssen im KFZ Stamm den Haken "Fahrzeug im Internt anzeigen"