erstmal nur Intern // ORM LF Gutscheine

Voraussetzungen

• Der C-Rent User benötigt das Benutzerrecht "Konfigurationstool Online Reservierung LF" 
• NEU Rate anlegen mit Name "Voucher"
  

  

  
  

  

• Die Rate "Voucher" muss im Parameter SCSAPP_RATE_VOUCHER hinterlegt werden
  

  

Anlage von Gutscheinen

• Hier gelangen Sie zur Maske Gutscheine (Konfigurationstools > ORM > Gutscheine):
  
  

Erläuterung der Spalten
Gutschein Code
Der Gutscheincode kann Buchstaben und Zahlen beinhalten. Die Verwendung von Sonderzeichen ist erlaubt.
Groß- und Kleinschreibung wird hier nicht weiter beachtet (dies ist gewollt). 

Gültig bis
Nach Ablauf des Datums ist der Gutschein nicht mehr gültig. Ist das Feld leer, ist der Gutschein immer gültig.  

Tage gültig
Die "Tage gültig“ sind ab „Ausgabedatum“ zu rechnen.

Max. Verwendungen
Gibt an wie oft der Gutschein verwendet werden darf. Bleibt das Feld leer darf der Gutschein beliebig oft verwendet werden. 

Betrag/Rabatt
Hier wird der Betrag / Rabatt in Prozent hinterlegt.

Kunde
Wenn der Gutschein nur von einem bestimmten Kunden verwendet werden soll kann hier eine Kundennummer hinterlegt werden. Die manuell über das Feld oder über die drei Punkte  (öffnet die Kundensuche) eingegeben werden. 

Automatisches Voucher
Nur für die APP C-Share. Hier kann beim Gutscheintyp „REGISTRATION“ ein Gutschein hinterlegt werden, der dann den Kunden in C-Share zugesandt wird, wenn sie sich registrieren. 

Gutscheintyp
Ein Gutschein mit Euro-Betrag wird über den Gutscheintyp "MOBILITY" erstellt, der Betrag wird in die Spalte „Betrag/Rabatt“ eingetragen.

Ein prozentualer Gutschein wird über den Gutscheintyp "MOBILITYDISCOUNT" gesteuert, die Prozente werden in die Spalte „Betrag/Rabatt“ eingetragen.

Ausgabedatum
Hier wird automaisch Datum und Uhrzeit der Gutscheineingabe festgehalten.

Verwendung 
Per Klick auf die drei Punkte gelangen Sie in die Maske "Gutschein Verwendung". Hier wird Ihnen angezeigt in welchen Vorgängen, von welchen Kunden die Gutscheine wann und in welcher Höhe eingelöst wurden. Der eingelöste Gutscheinbetrag kann auch kleiner als ausfallen. Beispiel, Gutschein über 20€ wird für eine Miete eingelöst, die nur 18€ beträgt. Selbst wenn Verträge nachträglich gelöscht werden bleiben sie in dieser Liste enthalten. 

 

Darstellung im ORM LF 

• Gutschein über 50€, Gutscheintyp MOBILITY, Max. Verwendungen 3
  > Der Gutschein wird bei einer Miete unter 50€ Wert eingelöst. Der Gutschein wird anteilig berechnet und angezeigt:
  Voucher Code "1!%aB=" -> Berechnet: 41.00€. Für den Restwert können bei Bedarf einen neuen Gutschein (mit Kundenzuordnung) ausstellen. Der Gutschein kann 3 mal eingelöst werden. 

• Gutschein über 10%, Gutscheintyp MOBILITYDISCOUNT, Max. Verwendungen 2
  > Der Prozentwert wird angezeigt und abgezogen. 
  

Es kann immer nur ein Gutschein pro Vorgang eingegeben werden. 

GS 222 (max 4 / € / KD 10002)) -> der GS wird aktuell anteilig berechnet. Bedeutet wenn GS 20€ mit max usage 4 dann kann der Kunde: 1. den Gutschein max 4 mal einlösen mit einem GESAMTWERT von 20€ (also 1. x 2 €, . 2x 4€, 3. x 9€, 4x werden dann 5€ Rest abgezogen 2. Wir bei der ersten Einlösung 20€ eingelöst ist die max Usage damit nicht mehr gültig. --> Das soll erstmal so bleiben und wir passen das ggf. nach Kundenfeedback an.

 

Anzeige des Gutscheins in der C-Rent Reservierung

Screenshot 

 

Manuelle Eingabe eines Gutscheines in C-Rent

Die Eingabe der Gutscheine im C-Rent erfolgt über den Button "Gutschein+". In der Maske "Voucher" tragen Sie den Gutscheincode ein und bestätigen mit Klick auf "OK".

Der Tarif "Voucher" wird nun in den Pos hinzugefügt und der Betrag wird abgezogen.

In der "Zeilenlupe Rechnung"  wird die verwendete Gutscheinnummer im entsprechenden Feld angezeigt. In der Bescheibung 2 finden Sie Informationen zur Berechnung.
Hier wird auch dargestellt, wenn ein Gutschein mit Kundeneintrag bereits zuvor anteilig eingelöst wurde:

Es kann immer nur ein Gutschein pro Vorgang eingegeben werden. 

 

Offene Punkte am 01.03.23 an Marc:

Handling im C-Rent auch nochmal geprüft:

1. Kleinigkeit: Gutscheincode wird hier vom Feld überlappt. Bitte anpassen lassen (ggf. reicht hier auch „Gutschein“)

 

3. Kleinigkeit: Schreibfehler in dieser Meldung, bitte um Korrektur:

4. GS aufgebraucht. GS BSP 1!%aB= über 50€ für Kunde 10003. Wurde in folgenden Verträge aufgebraucht: 1000116 Bereits verwendet:29.75€ und in 1000117 Berechnet: 20.25€.

Gebe ich den GS nun im ORM LF ein wird mit ungültig angezeigt, was auch korrekt ist.

Gebe ich den GS aber erneut in C-Rent ein passiert nix. Es kommt kein Fehler, aber der Tarif Voucher wird auch nicht eingefügt. Nur der Button GS sieht so aus da hier nun „Gutschein-„ angezeigt wird. (liegt vermutlich daran, das „max Verw.“ auf 3 steht, aber im ORM LF wird es korrekt erkannt. Und man weiß ja vorab nicht in wie vielen Verwendungen ein Kunde einen GS einlöst)
Hier sollte analog ORM LF Meldung „Gutschein ist nicht gültig“ erscheinen.