ORM LF Gutscheine
Voraussetzungen
- Der C-Rent User benötigt das Benutzerrecht "Konfigurationstool Online Reservierung LF"
- EU Rate anlegen mit Name "Voucher"
- Die Rate "Voucher" muss im Parameter SCSAPP_RATE_VOUCHER hinterlegt werden
Anlage von Gutscheinen
- Hier gelangen Sie zur Maske Gutscheine (Konfigurationstools > ORM-LF > Gutscheine):
Erläuterung der Spalten
Gutschein Code
Der Gutscheincode kann Buchstaben und Zahlen beinhalten. Die Verwendung von Sonderzeichen ist erlaubt.
Groß- und Kleinschreibung wird hier nicht weiter beachtet (dies ist gewollt).
Gültig bis
Nach Ablauf des Datums ist der Gutschein nicht mehr gültig. Ist das Feld leer, ist der Gutschein immer gültig.
Tage gültig
Die "Tage gültig“ sind ab „Ausgabedatum“ zu rechnen.
Max. Verwendungen
Gibt an wie oft der Gutschein verwendet werden darf.
- Bleibt das Feld leer bei GS TYP "MOBILITY" und ohne Kundenzuordnung dann kann der GS nur EIN mal verwendet werden.
- Bleibt das Feld leer bei GS TYP "MOBILITY" und MIT Kundenzuordnung dann sollte dort keine max. Verwendung eingetragen werden, damit der gesamte Betrag aufgebraucht werden kann (ggf. in mehreren Mieten als Teilbetrag). Wenn die Verwendung auf 1 steht kann er nur einmal verwendet werden- egal, ob er dabei die gesamte Summe aufbraucht oder nicht.
- Bleibt das Feld leer bei GS TYP "MOBILITYDISCOUNT" und ohne Kundenzuordnung dann kann der GS unendlich oft verwendet werden.
- Bleibt das Feld leer bei GS TYP "MOBILITYDISCOUNT" und MIT Kundenzuordnung dann kann der GS unendlich oft verwendet werden.
Betrag/Rabatt
Hier wird der Betrag / Rabatt in Prozent hinterlegt.
Kunde
Wenn der Gutschein nur von einem bestimmten Kunden verwendet werden soll kann hier eine Kundennummer hinterlegt werden. Die manuell über das Feld oder über die drei Punkte 
(öffnet die Kundensuche) eingegeben werden.
Automatisches Voucher
Nur für die APP C-Share. Hier kann beim Gutscheintyp „REGISTRATION“ ein Gutschein hinterlegt werden, der dann den Kunden in C-Share zugesandt wird, wenn sie sich registrieren.
Gutscheintyp
Ein Gutschein mit Euro-Betrag wird über den Gutscheintyp "MOBILITY" erstellt, der Betrag wird in die Spalte „Betrag/Rabatt“ eingetragen.
Ein prozentualer Gutschein wird über den Gutscheintyp "MOBILITYDISCOUNT" gesteuert, die Prozente werden in die Spalte „Betrag/Rabatt“ eingetragen.
Ausgabedatum
Hier wird automaisch Datum und Uhrzeit der Gutscheineingabe festgehalten.
Verwendung
Per Klick auf die drei Punkte 
gelangen Sie in die Maske "Gutschein Verwendung". Hier wird Ihnen angezeigt in welchen Vorgängen, von welchen Kunden die Gutscheine wann und in welcher Höhe eingelöst wurden. Der eingelöste Gutscheinbetrag kann auch kleiner als ausfallen. Beispiel, Gutschein über 20€ wird für eine Miete eingelöst, die nur 18€ beträgt. Wird ein Vertrag oder eine Reservierung mit Gutscheinsode gelöscht verschwindet der Eintrag aus dieser Liste.
Darstellung im ORM LF
- Gutschein über 50€, Gutscheintyp MOBILITY, Max. Verwendungen 3
> Der Gutschein wird bei einer Miete unter 50€ Wert eingelöst. Der Gutschein wird anteilig berechnet und angezeigt:
Voucher Code "1!%aB=" -> Berechnet: 41.00€. Für den Restwert können bei Bedarf einen neuen Gutschein (mit Kundenzuordnung) ausstellen. Der Gutschein kann 3 mal eingelöst werden.
- Gutschein über 10%, Gutscheintyp MOBILITYDISCOUNT, Max. Verwendungen 2
> Der Prozentwert wird angezeigt und abgezogen.
Es kann immer nur ein Gutschein pro Vorgang eingegeben werden.
Manuelle Eingabe eines Gutscheines in C-Rent
Die Eingabe der Gutscheine im C-Rent erfolgt über den Button "Gutschein+". In der Maske "Voucher" tragen Sie den Gutscheincode ein und bestätigen mit Klick auf "OK".
Der Tarif "Voucher" wird nun in den Pos hinzugefügt und der Betrag wird abgezogen.
In der "Zeilenlupe Rechnung" wird die verwendete Gutscheinnummer im entsprechenden Feld angezeigt. In der Beschreibung 2 finden Sie Informationen zur Berechnung.
Hier wird auch dargestellt, wenn ein Gutschein mit Kundeneintrag bereits zuvor anteilig eingelöst wurde:
Es kann immer nur ein Gutschein pro Vorgang eingegeben werden.