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Fibu

Hier werden die Funktionsweisen Stammdaten > Fibu erläutert.
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Import/Export

Zum Bereich Import/Export gehören weitere Unterpunkte:
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Konvertierungstabelle Sachkonten

Die Tabelle dient zur Konvertierung der Konten bei Übergabe an die Buchhaltung.

Um einen neuen Eintrag zu generieren, klicken Sie auf "Neu" oder betätigen die "Einfg"- Taste auf Ihrer Tastatur. In die nun erschienene Zeile können Sie alle erforderlichen Daten eintragen.
Ihre Eingaben können Sie durch Betätigen der image.png oder image.png - Tasten speichern.
Um eine Zeile zu löschen, markieren Sie diese und klicken auf den den "Löschen"- Button oder betätigen die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur. Um die Maske wieder zu schließen, klicken Sie auf "X", den "Abbr."-Button oder betätigen die "ESC"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Die Eingabe der Station und Fahrzeuggruppe (FzgGrp) ist optional. Das im C-Rent gebuchte Konto (Spalte KontoCRent) wird bei Übergabe an die Buchhaltung durch den Eintrag in der Spalte "Konto Buchhaltung" ersetzt.
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Konvertierungstabelle Steuerschlüssel

Hier können abweichende Steuerschlüssel für die Buchhaltungsübergabe gepflegt werden.
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Um einen neuen Eintrag zu generieren, klicken Sie auf "Neu" oder betätigen die "Einfg"- Taste auf Ihrer Tastatur. In die nun erschienene Zeile können Sie alle erforderlichen Daten eintragen.
Ihre Eingaben können Sie durch Betätigen der image.png oder image.png - Tasten speichern.
Um eine Zeile zu löschen, markieren Sie diese und klicken auf den den "Löschen"- Button oder betätigen die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur. Um die Maske wieder zu schließen, klicken Sie auf "X", den "Abbr."-Button oder betätigen die "ESC"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Import Buchungsstapel

Hier können Dateien aus Ihrer Addison-Buchhaltung ins C-Rent importiert werden. Kommen Sie bei Bedarf direkt auf Ihren Kundenberater zu, dieser kann dann alles weitere mit Ihnen abstimmen (Importschema etc.). 
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Import Erfassungsjournal

Hier können Dateien aus Ihrer Addison Buchhaltung ins C-Rent importiert werden. Kommen Sie bei Bedarf direkt auf Ihren Kundenberater zu, dieser kann dann alles weitere mit Ihnen abstimmen (wie z.B. benötigte Formate). 
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Import Lieferantenstamm

Hier können Dateien ins C-Rent importiert werden. Z.B. die UTA-Mautdaten. Kommen Sie bei Bedarf direkt auf Ihren Kundenberater zu, dieser kann dann alles weitere mit Ihnen abstimmen (Schema). image.png

Import OP (Addison)

Hier können Dateien aus Ihrer Addison Buchhaltung ins C-Rent importiert werden. Kommen Sie bei Bedarf direkt auf Ihren Kundenberater zu, dieser kann dann alles weitere mit Ihnen abstimmen (wie z.B. benötigte Formate). 
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Buchungs/Ausgabejournal

Hier kann abhängig vom Ausgabedatum (Daten der FIBU-Ausgabe) die Ausgabeliste gedruckt werden. 
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Buchungsstatus setzen

Über diese Maske können Sie Buchhaltungsübergabe rückgängig machen.

Wählen Sie das gewünschte Ausgabedatum des Buchhaltungsexportes aus und klicken Sie auf Anzeigen.  
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In der Maske werden nun alle exportierten Daten der gewählten Ausgabe angezeigt.
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Anhand der Spalten Ausgegeben und Vorabausgabe kann man den Ausgabestatus erkennen, also ob die Daten scharf (C-Rent erwartet dann einen Rückimport der Daten aus der Buchhaltung) ausgegeben wurden. 

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    Haken in den Spalten Ausgegeben und Vorabausgabe - Daten wurden scharf ausgegeben.

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    Haken nur in der Spalte Vorabausgabe - Daten wurden NICHT scharf ausgegeben (so wie in unserem Beispiel hier.).

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    Kein Haken - Buchhaltungsexport wurde zurückgesetzt. 

Die Haken der Spalten Ausgegeben und Vorabausgabe können auch für die gesamten Zeilen auf einmal gesetzt oder entfernt werden.
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image.png - Ein Klick auf den Button leert die Felder 

image.png - Ein Klick auf den Button setzt einen Haken in allen Zeilen. 

Nach Klick auf einen der Buttons werden Sie aufgefordert die Eingabe zu bestätigen:image.png

Im Anschluss wird die Spalte geleert, die Ausgabe wurde somit Rückgängig gemacht.image.png

image.png - Haken NICHT gesetzt

image.png - Haken gesetzt

image.png - Haken NICHT gesetzt

Export Buchungen


 


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