Anlage der Sachkonten in C-Rent
Hintergrund
In der Finanzbuchhaltung unterscheidet man generell zwischen 6 Wichtigen Sachkontenarten, wobei diese noch weiter aufgeschlüsselt werden können und für C-Rent nur einige wenige von Bedeutung sind, hier eine kurze Zusammenfassung:
1. Anlagekonten (werden nicht im C-Rent gebucht) z.B. "Maschine", "Fahrzeuge" und "Gebäude" für die Erfassung des Anlagevermögens.
2. Umlaufkonten (Zahlungs- und Verrechnungskonten) z.B. "Bank" und "Kasse".
3. Kapitalkonten (hier wird das Eigen- und Fremdkapital verbucht, in der Regel erfolgen auch hier keine C-Rent Buchungen) z.B. Unternehmenskredite. Es gibt aber einige Ausnahmen, da z.B. Mahngebühren und Schadenserträge zu dieser Kontoklasse gehören, diese werden aber im C-Rent wie Erlöskonten behandelt.
4. Steuerkonten (Umsatzsteuer / Vorsteuer) z.B. "Umsatzsteuer 19%" in Österreich 20%.
5. Erfolgskonten, Erlös- und Aufwandskonten z.B. "Mieterlöse" und "Sonstige KFZ-Kosten".
6. Vortragskonten, werden für Privatentnahmen und das Eröffnen und Schließen von Bilanzen verwendet, auch hier findet keine direkte Buchung im C-Rent statt.
Steuerschlüssel
Die Steuerschlüssel müssen im C-Rent doppelt angelegt werden, einmal für Einkauf und einmal für Verkauf. 
Der Steuerschlüssel für den Verkauf wird mit der KontoArt "Verkauf" befüllt. Im Drop Down Feld "Steuerkonto Verkauf" muss das passende Konto für die Umsatzsteuer ausgewählt werden:
Der Steuerschlüssel für den Einkauf wird mit der KontoArt "Einkauf "befüllt. Im Drop Down Feld "Steuerkonto Einkauf" muss das passende Konto für die Umsatzsteuer ausgewählt werden:
Handling
Die Sachkonten finden Sie im C-Rent unter Stammdaten > Fibu > Sachkonten
In der Maske „Konto auswählen“ können Konten angelegt und verwaltet werden.
Die Felder "EU-Konten" und "EU-Konten Ausland" können rein informativ befüllt werden. Es gibt keine Funktion dahinter.
Zahlungskonten
Bei Zahlungskonten müssen nur folgende Haken gesetzt werden:
• Zahlungskonto
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung
• Haken "Kasse" bei Kassenkonten setzen
Optional: der Haken "Keine Anzeige unter Zahlungskonten", kann z.B. bei Geldtransitkonten verwendet werden. Normalerweise wird aber für die interne Verrechnung von Buchung keine eigene Ansicht unter den Zahlungskonten benötigt.
In Zahlungskonten darf kein Steuerschlüssel ausgewählt werden, da sonst der Haken "Zahlungskonto" nicht gesetzt werden kann!
Steuerkonten
Bei Umsatzsteuerkonten müssen nur folgende Haken gesetzt sein:
• Steuerkonto
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung
Die Eingabe eines Steuerschlüssels ist nicht notwendig, da der Steuerschlüssel für Umsatz 19% sich erst aus diesem Konto ergibt. (Ist der Steuerschlüssel eingetragen, so hat dies aber auch keine negativen Auswirkungen.)
Bei Vorsteuerkonten muss zusätzlich der Haken für "Einkaufskonto" gesetzt sein.
Aufwandskonten
Hier müssen folgende Haken gesetzt werden:
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung
• Wählbar bei Ratenerstellung
• Einkaufskonto
Sollte das Aufwandskonto kein Automatikkonto sein, muss zusätzlich der Haken "Steuerschlüssel übermitteln" gesetzt werden.
Zusätzlich muss der Steuerschlüssel ausgewählt werden.
Einstellung eines Aufwandskontos, das kein Automatikkonto ist:
Einstellung eines Aufwandskontos, das ein Automatikkonto ist:
Erlöskonten
Hier sollten folgende Haken gesetzt sein:
• Wählbar bei manueller Buchung
• Wählbar bei Ratenerstellung
Hier muss auch der Steuerschlüssel ausgewählt werden.
Welche Konten Sie tatsächlich benötigen, müssen Sie mit Ihrem Steuerberater klären.