Anlage der Sachkonten in C-Rent

Hintergrund

In der Finanzbuchhaltung unterscheidet man generell zwischen 6 wichtigen Sachkontenarten, wobei diese noch weiter aufgeschlüsselt werden können und für C-Rent nur einige wenige von Bedeutung sind, hier eine kurze Zusammenfassung:

1. Anlagekonten (werden nicht im C-Rent gebucht) z.B. "Maschine", "Fahrzeuge" und "Gebäude" für die Erfassung des Anlagevermögens.
2. Umlaufkonten (Zahlungs- und Verrechnungskonten) z.B. "Bank" und "Kasse".
3. Kapitalkonten (hier wird das Eigen- und Fremdkapital verbucht, in der Regel erfolgen auch hier keine C-Rent Buchungen) z.B. Unternehmenskredite. Es gibt aber einige Ausnahmen, da z.B. Mahngebühren und Schadenserträge zu dieser Kontoklasse gehören, diese werden aber im C-Rent wie Erlöskonten behandelt.
4. Steuerkonten (Umsatzsteuer / Vorsteuer) z.B. "Umsatzsteuer 19%" in Österreich 20%.
5. Erfolgskonten, Erlös- und Aufwandskonten z.B. "Mieterlöse" und "Sonstige KFZ-Kosten".
6. Vortragskonten, werden für Privatentnahmen und das Eröffnen und Schließen von Bilanzen verwendet, auch hier findet keine direkte Buchung im C-Rent statt.

Steuerschlüssel

Die Steuerschlüssel müssen im C-Rent doppelt angelegt werden, einmal für Einkauf und einmal für Verkauf. 

Der Steuerschlüssel für den Verkauf wird mit der KontoArt "Verkauf" befüllt. Im Drop Down Feld "Steuerkonto Verkauf" muss das passende Konto für die Umsatzsteuer ausgewählt werden: 

Der Steuerschlüssel für den Einkauf wird mit der KontoArt "Einkauf "befüllt. Im Drop Down Feld "Steuerkonto Einkauf" muss das passende Konto für die Umsatzsteuer ausgewählt werden: 

Handling

Die Sachkonten finden Sie im C-Rent unter Stammdaten > Fibu > Sachkonten

In der Maske „Konto auswählen“ können Konten angelegt und verwaltet werden.



Die Felder "EU-Konten" und "EU-Konten Ausland" können rein informativ befüllt werden. Es gibt keine Funktion dahinter.

Zahlungskonten

Bei Zahlungskonten müssen nur folgende Haken gesetzt werden:
• Zahlungskonto
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung
• Haken "Kasse" bei Kassenkonten setzen

Optional: der Haken "Keine Anzeige unter Zahlungskonten", kann z.B. bei Geldtransitkonten verwendet werden. Normalerweise wird aber für die interne Verrechnung von Buchung keine eigene Ansicht unter den Zahlungskonten benötigt.

In Zahlungskonten darf kein Steuerschlüssel ausgewählt werden, da sonst der Haken "Zahlungskonto" nicht gesetzt werden kann!

Steuerkonten

Bei Umsatzsteuerkonten müssen nur folgende Haken gesetzt sein:
• Steuerkonto
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung

Die Eingabe eines Steuerschlüssels ist nicht notwendig, da der Steuerschlüssel für Umsatz 19% sich erst aus diesem Konto ergibt. (Ist der Steuerschlüssel eingetragen, so hat dies aber auch keine negativen Auswirkungen.)

Bei Vorsteuerkonten muss zusätzlich der Haken für "Einkaufskonto" gesetzt sein.

Aufwandskonten

Hier müssen folgende Haken gesetzt werden:
• Wählbar im Kassenbuch
• Wählbar bei manueller Buchung
• Wählbar bei Ratenerstellung
• Einkaufskonto

Sollte das Aufwandskonto kein Automatikkonto sein, muss zusätzlich der Haken "Steuerschlüssel übermitteln" gesetzt werden.

Zusätzlich muss der Steuerschlüssel ausgewählt werden.

Einstellung eines Aufwandskontos, das kein Automatikkonto ist:

Einstellung eines Aufwandskontos, das ein Automatikkonto ist:

Erlöskonten

Hier sollten folgende Haken gesetzt sein:
• Wählbar bei manueller Buchung
• Wählbar bei Ratenerstellung

Hier muss auch der Steuerschlüssel ausgewählt werden.

Welche Konten Sie tatsächlich benötigen, müssen Sie mit Ihrem Steuerberater klären.