Modul Zustellung und Abholung (ORM LF)

Das Modul ermöglicht die Adresseingabe für Fahrzeug-Zustellung und -Abholung inkl. Preisberechnung anhand KM-Wegstrecke im Onlinereservierungsmodul LF.

Voraussetzungen

• Das Modul "ORM_PICKUP_DELIVERY" muss durch Cx9 aktiviert werden (kostenpflichtig). 
• Ratenkategorie "Zustellung und Abholung" muss angelegt sein.
• 2 Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer: ABH = Abholung und ZUST = Zustellung
• 2 Zusatzraten für die Berechnung der Gebühren: ABHGEB = Einmalige Gebühr für die Abholung und
  ZUSTGEB = Einmalige Gebühr für die Zustellung
• Im Parameter ABHOLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden.
• Im Parameter ZUSTELLUNG_RATEN müssen die Raten für die Zustellung hinterlegt werden.
• In den gewünschten Stationen muss der Haken "Hol- und Bringservice erlaubt" gesetzt werden. (Siehe Punkt

  "Konfigurationsmöglichkeiten für Zustellung und Abholung") 

   

Einstellung Ratenkategorie "Zustellung und Abholung"

Über Stammdaten > Tarife > Ratenkategorien - Auswertungen gelangt man in die Maske "Raten - Kategorien".  Mit Klick auf den Button "NEU" oder über die Taste "einfg" wird eine neue Zeile hinzugefügt. In der Spalte Kategorie kann nun der Eintrag "Zustellung und Abholung" erfasst werden. 

Einstellung Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer

Es müssen 2 Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer angelegt werden, z.B. ABH = Abholung und ZUST = Zustellung
Rateneinstellung am BSP ABH. 

• Im Reiter Rateneinstellungen sollten folgende Eingaben getätigt werden:
  - Beschreibung 1
  - Haken bei Zusatzrate
  - Haken bei Kostenrechnung Kost1 & 2 (dies ist optional, z.B. für Auswertungen relevant)
  - Kategorie Ausw. "Zustellung/Abholung"
  

  
  
  

• Reiter Preisfindung/Fibu I muss folgendes angelegt sein:
  - Berechnung über Prozedur RATE_CALC_STANDARD (sollte standardmäßig gewählt sein)
  - Haken bei "Menge über Kilometerzahl berechnet"
  - Einheit KM
  - Konto wählen (meist Erlöse mit 19%)
  - Haken "nicht rabattfähig" ist optional
  - Ratenstaffelung: 1-9999 preis z.B. 0,60 €

  

• Reiter Zugehörige Stationen/Gültigkeit > Stationen / Kunden / Benutzer
  - gewünschte Stationen per Hakensetzung aktivieren
  

  

   

In den Raten kann auch ein Händischer Vermerk zum Gebiet in der Rate eingefügt werden:

Diese Info erscheint dann bei Berechnung im ORM LF:

• Die Rate ABH kann im Anschluss, für die zweite Rate ZUST kopiert werden. Dann muss nur  im Reiter Rateneinstellungen die "Beschreibung 1" und im Reiter Preisfindung/Fibu I ggf. der Preis angepasst werden. 

Einstellung der Zusatzraten für die Berechnung der Gebühren

Es müssen 2 Zusatzraten für die Berechnung der Gebühr angelegt werden, z.B. ABHGEB = Abholgebühr und ZUSTGEB = Zustellgebühr. Rateneinstellung am BSP ABHGEB. 

• Im Reiter Rateneinstellungen sollten folgende Eingaben getätigt werden:
  - Beschreibung 1 befüllen, z.B. mit "Einmalige Gebühr für die Abholung"
  - Haken bei Zusatzrate
  - Haken bei Kostenrechnung Kost1 & 2 (dies ist optional, z.B. für Auswertungen relevant)
  - Kategorie Ausw. "Zustellung/Abholung" 
  

  

  
  
  
• Reiter Preisfindung/Fibu I muss folgendes angelegt sein:
  - Berechnung über Prozedur RATE_CALC_STANDARD (sollte standardmäßig gewählt sein)
  - Einheit X
  - Konto wählen (meist Erlöse mit 19%)
  - Haken "nicht rabattfähig" ist optional
  - Ratenstaffelung: 1-9999 preis z.B. 0,60 €
  

• Reiter Zugehörige Stationen/Gültigkeit > Stationen / Kunden / Benutzer
  - gewünschte Stationen per Hakensetzung aktivieren
  

  
  
  

Befüllung der Parameter

• Im Parameter ABHOLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden (ohne Leerzeichen, getrennt mit einem Komma).
  
  
• Im Parameter ZUSTELLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden (ohne Leerzeichen, getrennt mit einem Komma). 
  
  
• Über den Parameter BDISPO_ZUSABH_ORIGLEN kann beeinflusst werden, ob die Abholung / Zustellung in der Dispo nur mit kleinen Strichen angezeigt wird, oder ob die tatsächliche Zeit im Balken berücksichtigt wird. 
  

  

  Anzeige mit aktivem Parameter (1)
  

  

  Anzeige mit nicht aktivem Parameter (0)
  

  

• Wird der Parameter B_ADD_ZUST_POS aktiviert, so werden bei Eintrag der Abholung / Zustellung im Vertrag gefragt, ob die Tarife zur Berechnung eingefügt werden sollen (ZUST und ABH). Wird dies bestätigt, so werden die Tarife im Vertrag hinzugefügt. 
  

  

  Bei aktivem Parameter (0)
  

  

  
  
  

• Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE, wenn aktiv wird bei Veränderung der Abfahrt / Vor. Ankunft die Abholung Zustellung immer auf den neuen Zeitpunkt angepasst.
  Hier im Beispiel haben wir eine Abholung am 16.10.23 um 08:00 Uhr, ändern wir nun die Vor. Abholung auf 17.10.23 18:00 Uhr, so wird die Abholung automatisch auf 17.10.23 18:00 Uhr verschoben. 
  

  
  
  Klick auf OK führt zur Anpassung der Abholung:
  

  
  
  

• Parameter BBEHALTE_ABH_ZUST_BEI_AB_AN_CHANGE, wenn aktiv, dann wird die Zustellung / Abholung nur angepasst, wenn diese nicht mehr gültig ist. Der Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE darf nicht parallel aktiv sein (der Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE übersteuert sonst BBEHALTE_ABH_ZUST_BEI_AB_AN_CHANGE)!
  

  

Konfigurationsmöglichkeiten für Zustellung und Abholung 

Vorlaufzeit
Im C-Rent kann unter Stammdaten > Filialen > Filialen > Station wählen > Reiter "Kasse/Schlüsselschränke/Webmodul" eine Vorlaufzeit für Zustellung und Abholung einstellt werden. (Der Bereich wird nur angezeigt wenn das Modul ORM_PICKUP_DELIVERY aktiviert wurde.)

Haken „Hol- und Bringservice erlaubt“
-> Der Haken blendet im ORM LF die Felder für die Zustellung und Abholung ein. Dieser Haken muss gesetzt werden!
- "max. Anzahl an parallelen Zust/Abh" muss mit 999 befüllt sein. Ist der Eintrag leer oder 0 kann die Zustellung und Abholung nicht berechnet, aber ausgewählt werden! Selbiges passiert, wenn die eingetragene Anzahl zu klein ist und überschritten wird.

("Karenzzeit in Stunden" hat hier keine Funktion)

Handling im Onlinereservierungsmodul LF

Die Zustellung und Abholung kann bei Bedarf angehakt werden (die Hakensetzung löst die Berechnung der Gebühr aus):

Nach der Hakensetzung öffnet sich ein neuer Bereich zur Adresseingabe, ein klick auf den Button "Weg berechnen" ermittelt den Preis/Kilometer (hier für die Zustellung).

Funktion "Entfernungen Station berechnen" mit Ampelfunktion

Im Vorgang (Reservierung oder Mietvertrag) kann über den Button"Zu/Ab" die Funktion "Entfernungen Station berechnen" zur Prüfung des Deckungsbeitrages mit Ampelfunktion ausgelöst werden. 

Mit dem Parameter BZUSTABH_DB_BERECHNEN_AMPEL_AKTIV kann die Anzeige der Entfernungsampel in der Maske Zustellung /Abholung zusammen mit der zugehörigen Berechnung und im Tarifstamm die Anzeige der Fahrzeugkosten aktiviert werden.
Parameter steht im Standard auf 0 (nicht aktiv). Die Ampelfunktion nimmt nach Klick auf den o.g. Button eine der Farben grün, gelb oder rot an.

Mit aktivem Parameter BZUSTABH_DB_BERECHNEN_AMPEL_AKTIV werden die hier lila markierte Elemente sichtbar und es wird eine erweiterte Berechnung für die Ampel durchgeführt.
Blaue Markierung: Elemente werden ausgeblendet und Berechnung für Ampel wird  nicht durchgeführt.

Benötigte Daten:

• Die Grenzwerte in Prozent für den Deckungsbeitrag werden in den folgenden neuen Parametern hinterlegt:

  > IDB_GRENZE_GELB_ROT - Legt den Umschaltwert für "Gelb" in Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
  > IDB_GRENZE_GRUEN_GELB - Legt den Umschaltwert für "Grün" in Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
  > FKOST_KM_ZUST_ABH - Legt die Kosten pro Kilometer für die Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
  > SGOOGLE_MAPS_APIKEY - Gibt den Google Maps API Key an (wird für die Berechnung von Zustellung und Abholung benötigt).
  
  
• Im verwendeten Miettarif, Reiter "Preisfindung/Fibu II" muss das Feld Fahrzeugkosten befüllt sein.

Grün wird angezeigt, wenn der Deckungsbeitrag zwischen 100 und IDB_GRENZE_GRUEN_GELB liegt. Gelb wird angezeigt, wenn der DB zwischen IDB_GRENZE_GRUEN_GELB und IDB_GRENZE_GELB_ROT liegt. Rot wird angezeigt wenn der DB größer IDB_GRENZE_GELB_ROT und 0 liegt.

Berechnungsdetails:

• Der Deckungsbeitrag in Prozent errechnet sich wie folgt:
  ((Berechnete TM + berechnete Zustellung + berechnete Abholung) - (Fahrzeugkosten + Zustellkosten + Abholkosten)) / (Berechnete TM + berechnete Zustellung + berechnete Abholung)
• Berechnete TM = Alle Raten mit dem Kennzeichen Miettarif (Miettarif + Zusatzeinheiten + KM) berechnete Zustellung = Summe aller Raten, die mit ZUST beginnen
• berechnete Abholung = Summe aller Raten, die mit ABH beginnen.
• Fahrzeugkosten = Wert Fahrzeugkosten aus der Rate (siehe weiter unten) für die Miettarif / Gruppe
• Zustellkosten = berechnete Kilometer für die Zustellung auf der Auftragsmaske * Kilometerpreis (der Kilometerpreis wird in Parameter "FKOST_KM_ZUST_ABH" hinterlegt).
• Abholkosten = berechnete Kilometer für die Abholung auf der Auftragsmaske * Kilometerpreis (der Kilometerpreis wird in Parameter "FKOST_KM_ZUST_ABH" hinterlegt).

Aufwand

Der Einrichtungsaufwand beträgt 1H.