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Modul Zustellung und Abholung (ORM LF)

Das Modul ermöglicht die Adresseingabe für Fahrzeug-Zustellung und -Abholung inkl. Preisberechnung anhand KM-Wegstrecke im Onlinereservierungsmodul LF.

Voraussetzungen

  • Das Modul "ORM_PICKUP_DELIVERY" muss durch Cx9 aktiviert werden (kostenpflichtig). 
  • Ratenkategorie "Zustellung und Abholung" muss angelegt sein.
  • 2 Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer: ABH = Abholung und ZUST = Zustellung
  • 2 Zusatzraten für die Berechnung der Gebühren: ABHGEB = Einmalige Gebühr für die Abholung und 
    ZUSTGEB = Einmalige Gebühr für die Zustellung
  • Im Parameter ABHOLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden.
  • Im Parameter ZUSTELLUNG_RATEN müssen die Raten für die Zustellung hinterlegt werden.
  • In den gewünschten Stationen muss der Haken "Hol- und Bringservice erlaubt" gesetzt werden. (Siehe Punkt

    "Konfigurationsmöglichkeiten für Zustellung und Abholung") 

     

Einstellung Ratenkategorie "Zustellung und Abholung"

Über Stammdaten > Tarife > Ratenkategorien - Auswertungen gelangt man in die Maske "Raten - Kategorien".  Mit Klick auf den Button "NEU" oder über die Taste "einfg" wird eine neue Zeile hinzugefügt. In der Spalte Kategorie kann nun der Eintrag "Zustellung und Abholung" erfasst werden. 

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Einstellung Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer

Es müssen 2 Zusatzraten für die Berechnung nach Kilometer angelegt werden, z.B. ABH = Abholung und ZUST = Zustellung
Rateneinstellung am BSP ABH. 

  • Im Reiter Rateneinstellungen sollten folgende Eingaben getätigt werden:
    - Beschreibung 1
    - Haken bei Zusatzrate
    - Haken bei Kostenrechnung Kost1 & 2 (dies ist optional, z.B. für Auswertungen relevant)
    - Kategorie Ausw. "Zustellung/Abholung"

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  • Reiter Preisfindung/Fibu I muss folgendes angelegt sein:
    - Berechnung über Prozedur RATE_CALC_STANDARD (sollte standardmäßig gewählt sein)
    - Haken bei "Menge über Kilometerzahl berechnet"
    - Einheit KM
    - Konto wählen (meist Erlöse mit 19%)
    - Haken "nicht rabattfähig" ist optional
    - Ratenstaffelung: 1-9999 preis z.B. 0,60 €

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  • Reiter Zugehörige Stationen/Gültigkeit > Stationen / Kunden / Benutzer
    - gewünschte Stationen per Hakensetzung aktivieren

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In den Raten kann auch ein Händischer Vermerk zum Gebiet in der Rate eingefügt werden:


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Diese Info erscheint dann bei Berechnung im ORM LF:


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  • Die Rate ABH kann im Anschluss, für die zweite Rate ZUST kopiert werden. Dann muss nur  im Reiter Rateneinstellungen die "Beschreibung 1" und im Reiter Preisfindung/Fibu I ggf. der Preis angepasst werden. 

Einstellung der Zusatzraten für die Berechnung der Gebühren

Es müssen 2 Zusatzraten für die Berechnung der Gebühr angelegt werden, z.B. ABHGEB = Abholgebühr und ZUSTGEB = Zustellgebühr. Rateneinstellung am BSP ABHGEB. 

  • Im Reiter Rateneinstellungen sollten folgende Eingaben getätigt werden:
    - Beschreibung 1 befüllen, z.B. mit "Einmalige Gebühr für die Abholung"
    - Haken bei Zusatzrate
    - Haken bei Kostenrechnung Kost1 & 2 (dies ist optional, z.B. für Auswertungen relevant)
    - Kategorie Ausw. "Zustellung/Abholung" 

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  • Reiter Preisfindung/Fibu I muss folgendes angelegt sein:
    - Berechnung über Prozedur RATE_CALC_STANDARD (sollte standardmäßig gewählt sein)
    - Einheit X
    - Konto wählen (meist Erlöse mit 19%)
    - Haken "nicht rabattfähig" ist optional
    - Ratenstaffelung: 1-9999 preis z.B. 0,60 €
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  • Reiter Zugehörige Stationen/Gültigkeit > Stationen / Kunden / Benutzer
    - gewünschte Stationen per Hakensetzung aktivieren

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Befüllung der Parameter
  • Im Parameter ABHOLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden (ohne Leerzeichen, getrennt mit einem Komma).image-1638885489265.png

  • Im Parameter ZUSTELLUNG_RATEN müssen die Raten für die Abholung hinterlegt werden (ohne Leerzeichen, getrennt mit einem Komma). image-1638885511032.png

  • Über den Parameter BDISPO_ZUSABH_ORIGLEN kann beeinflusst werden, ob die Abholung / Zustellung in der Dispo nur mit kleinen Strichen angezeigt wird, oder ob die tatsächliche Zeit im Balken berücksichtigt wird. 

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    Anzeige mit aktivem Parameter (1)

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    Anzeige mit nicht aktivem Parameter (0)

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  • Wird der Parameter B_ADD_ZUST_POS aktiviert, so werden bei Eintrag der Abholung / Zustellung im Vertrag gefragt, ob die Tarife zur Berechnung eingefügt werden sollen (ZUST und ABH). Wird dies bestätigt, so werden die Tarife im Vertrag hinzugefügt. 

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    Bei aktivem Parameter (0)

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  • Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE, wenn aktiv wird bei Veränderung der Abfahrt / Vor. Ankunft die Abholung Zustellung immer auf den neuen Zeitpunkt angepasst.
    Hier im Beispiel haben wir eine Abholung am 16.10.23 um 08:00 Uhr, ändern wir nun die Vor. Abholung auf 17.10.23 18:00 Uhr, so wird die Abholung automatisch auf 17.10.23 18:00 Uhr verschoben. 

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    Klick auf OK führt zur Anpassung der Abholung:

     

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  • Parameter BBEHALTE_ABH_ZUST_BEI_AB_AN_CHANGE, wenn aktiv, dann wird die Zustellung / Abholung nur angepasst, wenn diese nicht mehr gültig ist. Der Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE darf nicht parallel aktiv sein (der Parameter BABH_ZUST_ALWAYS_CHANGE übersteuert sonst BBEHALTE_ABH_ZUST_BEI_AB_AN_CHANGE)!

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Konfigurationsmöglichkeiten für Zustellung und Abholung 

Vorlaufzeit 
Im C-Rent kann unter Stammdaten > Filialen > Filialen > Station wählen > Reiter "Kasse/Schlüsselschränke/Webmodul" eine Vorlaufzeit für Zustellung und Abholung einstellt werden. (Der Bereich wird nur angezeigt wenn das Modul ORM_PICKUP_DELIVERY aktiviert wurde.)

Haken „Hol- und Bringservice erlaubt“
-> Der Haken blendet im ORM LF die Felder für die Zustellung und Abholung ein. Dieser Haken muss gesetzt werden!
- "max. Anzahl an parallelen Zust/Abh" muss mit 999 befüllt sein. Ist der Eintrag leer oder 0 kann die Zustellung und Abholung nicht berechnet, aber ausgewählt werden! Selbiges passiert, wenn die eingetragene Anzahl zu klein ist und überschritten wird.

("Karenzzeit in Stunden" hat hier keine Funktion)


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Handling im Onlinereservierungsmodul LF

Die Zustellung und Abholung kann bei Bedarf angehakt werden (die Hakensetzung löst die Berechnung der Gebühr aus):


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Nach der Hakensetzung öffnet sich ein neuer Bereich zur Adresseingabe, ein klick auf den Button "Weg berechnen" ermittelt den Preis/Kilometer (hier für die Zustellung).


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Funktion "Entfernungen Station berechnen" mit Ampelfunktion

Im Vorgang (Reservierung oder Mietvertrag) kann über den Button"Zu/Ab" die Funktion "Entfernungen Station berechnen" zur Prüfung des Deckungsbeitrages mit Ampelfunktion ausgelöst werden. 

Mit dem Parameter BZUSTABH_DB_BERECHNEN_AMPEL_AKTIV kann die Anzeige der Entfernungsampel in der Maske Zustellung /Abholung zusammen mit der zugehörigen Berechnung und im Tarifstamm die Anzeige der Fahrzeugkosten aktiviert werden.
Parameter steht im Standard auf 0 (nicht aktiv). Die Ampelfunktion nimmt nach Klick auf den o.g. Button eine der Farben grün, gelb oder rot an.

Mit aktivem Parameter BZUSTABH_DB_BERECHNEN_AMPEL_AKTIV werden die hier lila markierte Elemente sichtbar und es wird eine erweiterte Berechnung für die Ampel durchgeführt.
Blaue Markierung: Elemente werden ausgeblendet und Berechnung für Ampel wird  nicht durchgeführt.


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Benötigte Daten:

  • Die Grenzwerte in Prozent für den Deckungsbeitrag werden in den folgenden neuen Parametern hinterlegt:

    > IDB_GRENZE_GELB_ROT - Legt den Umschaltwert für "Gelb" in Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
    > IDB_GRENZE_GRUEN_GELB - Legt den Umschaltwert für "Grün" in Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
    > FKOST_KM_ZUST_ABH - Legt die Kosten pro Kilometer für die Auftrag Deckungsbeitragsberechnung fest.
    > SGOOGLE_MAPS_APIKEY - Gibt den Google Maps API Key an.an (wird für die Berechnung von Zustellung und Abholung benötigt).

  • Im verwendeten Miettarif, Reiter "Preisfindung/Fibu II" muss das Feld Fahrzeugkosten befüllt sein.

Grün wird angezeigt, wenn der Deckungsbeitrag zwischen 100 und IDB_GRENZE_GRUEN_GELB liegt. Gelb wird angezeigt, wenn der DB zwischen IDB_GRENZE_GRUEN_GELB und IDB_GRENZE_GELB_ROT liegt. Rot wird angezeigt wenn der DB größer IDB_GRENZE_GELB_ROT und 0 liegt.

Berechnungsdetails:
  • Der Deckungsbeitrag in Prozent errechnet sich wie folgt:
    ((Berechnete TM + berechnete Zustellung + berechnete Abholung) - (Fahrzeugkosten + Zustellkosten + Abholkosten)) / (Berechnete TM + berechnete Zustellung + berechnete Abholung)
  • Berechnete TM = Alle Raten mit dem Kennzeichen Miettarif (Miettarif + Zusatzeinheiten + KM) berechnete Zustellung = Summe aller Raten, die mit ZUST beginnen
  • berechnete Abholung = Summe aller Raten, die mit ABH beginnen.
  • Fahrzeugkosten = Wert Fahrzeugkosten aus der Rate (siehe weiter unten) für die Miettarif / Gruppe
  • Zustellkosten = berechnete Kilometer für die Zustellung auf der Auftragsmaske * Kilometerpreis (der Kilometerpreis wird in Parameter "FKOST_KM_ZUST_ABH" hinterlegt).
  • Abholkosten = berechnete Kilometer für die Abholung auf der Auftragsmaske * Kilometerpreis (der Kilometerpreis wird in Parameter "FKOST_KM_ZUST_ABH" hinterlegt).

Aufwand

Der Einrichtungsaufwand beträgt 1H.

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