Fahrzeuge Teil 1

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Aufbauarten

In dieser Maske können Sie verschiedenen Aufbauarten pflegen. Sie erreichen Sie über "Stammdaten" > "Fahrzeuge" > "Aufbauarten".

Durch Betätigen der "Einfg"-Taste oder Klicken auf den  -Button fügen Sie eine neue Zeile hinzu.
Durch Klick auf den  - Button oder durch Betätigen der "Entf"-Taste können Sie eine Zeile löschen.
Durch Betätigen der Tasten oder  speichern Sie Ihre Angaben.

Antriebsarten

In dieser Maske können Sie verschiedenen Antriebsarten hinterlegen. Sie erreichen Sie über "Stammdaten" > "Fahrzeuge" > "Antriebsarten".

Durch Betätigen der "Einfg"-Taste oder Klicken auf den "Neu"-Button fügen Sie eine neue Zeile hinzu.
Durch Klick auf den "Löschen"- Button oder durch Betätigen der "Entf"-Taste können Sie eine Zeile löschen.
Durch Betätigen der Tasten oder  speichern Sie Ihre Angaben.

Ausstattungsmerkmale

Zu dieser Maske gelangen Sie über "Stammdaten" > "Fahrzeuge" > "Ausstattungsmerkmale".
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ausstattungsmerkmale hinzuzufügen und zu verwalten. Nachdem Sie die Option angewählt haben, erscheint die Maske, welche in zwei Reiter unterteilt ist.

Ausstattungsgruppen

Bei Öffnen der Maske ist automatisch der Reiter "Ausstattungsgruppen" ausgewählt.
Hier können Sie Gruppen erstellen, welchen dann die verschiedenen Ausstattungsmerkmale zugeordnet werden können.

Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, betätigen Sie die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur. Sie können nun sowohl eine Bezeichnung als auch eine Kurzbezeichnung für die Gruppe, die Sie anlegen wollen, definieren.
Um einen Eintrag wieder zu löschen, markieren Sie diesen zunächst per Mausklick und betätigen Sie danach die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Ausstattungsmerkmale

Wenn Sie auf den Reiter "Ausstattungsmerkmale" klicken, öffnet sich die zugehörige Maske.

Hier können Sie nun die verschiedenen Ausstattungsmerkmale verwalten. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Neu" oder betätigen die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur. Um eine Spalte zu entfernen, markieren Sie diese zunächst und klicken dann auf "Löschen" oder betätigen die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Erläuterung der Spalten

AusGruppe
Hier können Sie dem gewählten Ausstattungsmerkmal eine Gruppe zuweisen, falls Sie eine solche wie im Punkt "Ausstattungsgruppen" beschrieben, angelegt haben.

Kurzbezeichnung
Hier können Sie eine Kurzbezeichnung (z.B. "WIN" für Winterreifen) eintragen.

Bezeichnung
Hier tragen Sie die vollständige Bezeichnung ein

Anzeige (in Dispo)
Hier können Sie einstellen, ob das dem Ausstattungsmerkmal zugehörige Piktogramm in der Dispo angezeigt wird.

Pict
Hier können Sie dem Ausstattungsmerkmal ein Piktogramm zuweisen. Sie können hierbei aus einer im C-Rent vorgefertigten Liste wählen.

Tarif
Soll das angelegte Ausstattungsmerkmal einer bestimmten Rate zugeordnet werden, kann dies hier vermerkt werden. Geben Sie hierzu die Ratenbezeichnung (z.B. BET für Betankung) ein.

Reihenfolge
Hier können Sie eine Reihenfolge, in welcher die Ausstattungsmerkmale erscheinen sollen, durch die Vergabe von Zahlen einstellen.

Übersetzung
Auch hier finden Sie ein Globus-Symbol vor. Nach Klick darauf können Sie eine Übersetzung erstellen.

Dateiname Zusatzdokument für Mietvertragsdruck
Hier können Sie ein PDF Dokument hochladen, das bei Mietvertragsdruck 

Auto Abo
Die Spalte "Auto Abo" definiert welche Ausstattungsmerkmale im Fahrzeug in Step 2angezeigt werden. 

Auto Abo Filter 
Wird zusätzlich (zum Haken Auto Abo) der Haken in der Spalte "Auto Abo Filter" gesetzt, erscheint das Ausstattungsmerkmal auch im Filter in ORM LF Step 1. 

Ausstattungsmerkmale - Bilder

Per Klick auf den Button „Neu(Einfg)“ oder auf die Taste „Einfg“ erzeugen Sie eine neue Zeile.

Eine Maske zur Auswahl des neuen Ausstattungsbildes öffnet sich. Wählen Sie hier das gewünschte Bild und klicken Sie auf „Öffnen“. Die Nummerierung der Bilder erfolgt automatisch und fortlaufend (hier 87).

Das Bild wird nun ins System übernommen.

Wählen Sie hier ein Bild, das NICHT den Vorgaben „Format BMP und 16x16 Pixel“ entspricht erscheint ein entsprechender Hinweis, der Vorgang wird abgebrochen und Sie gelangen zurück in die Maske „ Ausstattungs-Bilder bearbeiten“. Im Anschluss kann ein Bild mit korrektem Format gewählt werden.

Ausstattungsmerkmale DAT

 Hier können DAT Ausstattungsmerkmale gepflegt werden. 

Bewertungen Fahrzeugzustand

Diese Maske rufen Sie über "Stammdaten" >"Fahrzeuge" >"Bewertung für Fahrzeugzustand" auf.

Um eine neue Zeile zu erstellen, klicken Sie entweder auf den Button "Neu" oder betätigen Sie die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur.
In die erste Spalte "Bewertung" können Sie eine Ziffer von 1-9 oder einen Buchstaben eintragen, in die zweite Spalte "Beschreibung" eine Beschreibung Ihrer Wahl (siehe Abb. oben).
Um eine bestehende Zeile zu löschen, wählen Sie diese zunächst an und klicken auf den "Löschen" oder betätigen die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Briefstandort

Zu dieser Maske gelangen Sie über "Stammdaten"<> "Fahrzeuge" >""Briefstandort".
Um nun einen neuen Standort anzulegen, klicken Sie auf "Neu" oder betätigen die "Einfg"-Taste auf Ihrer Tastatur.

Eine neu Zeile wird angelegt. Klicken Sie nun in dieser neuen Zeile einfach auf das Feld "Bezeichnung" und tragen den neuen Briefstandort ein.
Um Ihre Eingaben zu sichern, betätigen Sie  oder .
Um einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile und betätigen Sie danach auf den "Löschen"-Button oder drücken die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur. Schließen Sie die Maske wieder mit "OK".

Farben

Hier ist eine Anlage von Standard-Fahrzeugfarben möglich. Die eingetragenen Farben können dann im KFZ Stamm gewählt werden. Gilt NICHT, wenn Sie das Modul "Auto ABO" verwenden.

Autos Hauptfarben

Hier werden die Hauptfarben für das Modul Auto ABO gepflegt. (Reiter ist nur Verfügbar, wenn das Modul Auto ABO aktiv ist.)

Fahrzeugart - Aufbauart - Ausstattung

Die hier gepflegten Daten können später im Fahrzeugstamm hinterlegt werden.

Die Tabelle kann auch direkt aus dem Fahrzeugstamm geöffnet/bearbeitet werden.

Fahrzeugnummer ändern

Hier haben Sie die Möglichkeit, bestehende Fahrzeugnummer zu ändern. Um dies zu tun, geben Sie zunächst die zu ändernde Fahrzeugnummer in das Feld "KFZ-Nummer" ein. Haben Sie die Nummer eingetragen, werden Ihnen darunter wichtige dem KFZ zugehörige Daten angezeigt, damit Sie nochmals überprüfen können, ob das korrekte Fahrzeug ausgewählt wurde.
Am unteren Ende der Maske haben Sie nun die Möglichkeit, zwischen zwei Optionen zu wählen:

• Vorgeschlagene Nummer wählen
  Haben Sie diese Option aktiviert, können Sie eine vom System vorgeschlagene Nummer wählen und die alte Nummer durch diese ersetzen. Führen Sie hierfür einen Doppelklick auf die gewünschte Nummer aus und bestätigen Sie die nun folgende Frage "Nummer XXXXX in YYYYY ändern?" mit "Ja".

Diese Funktion ist nur für Avis Partner verfügbar, die mit 8 stelligen Nummern arbeiten.

• Eigene Nummer wählen
  Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine eigene Nummer zu vergeben. Aktivieren Sie hierzu per Klick "Eigene Nummer wählen", geben die gewünschte Nummer ein und klicken auf den "Ändern"-Button oder betätigen die Funktionstaste F2 auf Ihrer Tastatur.

Nummern, die bereits in Verwendung sind können nicht erneut vergeben werden, der Button "Ändern" wird in diesen Fällen grau und kann nicht geklickt werden. 

Wird eine freie Nummer eingegeben kann der Vorgang über den Button "Ändern" durchgeführt werden.