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[[Datei:neuermitarbeiter.png|200px|thumb|Abb. 1: Mitarbeiter anlegen]]
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, öffnen Sie zunächst das Fenster "Mitarbeiter" durch "Stammdaten" [[datei:pfeil.gif]] "Unternehmensstruktur/Sonstiges" [[datei:pfeil.gif ]]"Mitarbeiter".<br />
In dieser Maske (siehe Abb.1) sehen Sie eine Auflistung aller schon angelegter Mitarbeiter inkl. deren Daten.
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, betätigen Sie den "Neu"-Button. <br />Es ensteht eine neue Zeile, in welche Sie den Mitarbeiter samt seiner Daten eintragen können.<br />
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Hier soll nun nicht jedes dieser Felder im einzelnen beschrieben werden, da sich die meisten von selbst erklären dürften. Einige wichtige sollen aber dennoch kurz erläutert werden.
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* '''Inaktiv'''<br /> Wird der Mitarbeiter auf inaktiv gesetzt, kann sich dieser nicht mehr einloggen und für bestimmte Bereiche ausgewählt werden.
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* '''Personalnummer'''<br /> Geben Sie hier die gewünschte Personalnummer ein. Hierbei handelt es sich um eine Pflichteingabe.
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* '''Lohnart'''<br /> Wählen Sie hier per Drop-Down-Menü die Lohnart des Mitarbeiters aus (Aushilfe oder Festanstelleung etc.).
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* '''Maximalbetrag'''<br />Mit Maximalbetrag ist hier der Betrag gemeint, der dem Mitarbeiter gezahlt werden darf (z.B. bei geringfügig Beschäftigten). 
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* '''Mobiltelefon'''<br />Hier können Sie die Nummer des Mobiltelefons des Mitarbeiters hinterlegen. Hier haben Sie außerdem die Möglichkeit, sofern gewisse Voraussetzungen erfüllt sind, dem gewählten Mitarbeiter eine SMS zu senden. <br />Die Voraussetzungen hierfür sind:<br />
# Es muss ein Konto (kostenpflichtig) bei SMSCREATOR (wwww.smscreator.de) angelegt sein.
# Die Kontodaten müssen in den folgenden [[Mandant|Parametern]] hinterlegt werden: <br />SSMS_BENUTZER (Login-Daten)<br />SSMS_PASSWORD(Passwort)
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* '''Bild'''<br />Um für den Mitarbeiter ein Bild zu hinterlegen, betätigen Sie in diesem Feld die '''rechte''' Maustaste und klicken auf "Öffnen". Wählen Sie nun den Pfad und die gewünschte Datei aus.<br /> Um das Bild zu löschen, betätigen Sie ebenfalls die rechte Maustaste und wählen "löschen".