Ein Fahrzeug suchen

Aktuelle Version vom 23. März 2016, 12:17 Uhr

Abb. 1: Maske Fahrzeugsuche

Die Fahrzeugsuche erreichen Sie über "Stammdaten" "Fahrzeugsuche" oder durch Betätigen der Funktionstaste F5. "Dieses Formular dient dazu, Fahrzeuge aus der Datenbank abzurufen. Ein Fahrzeug kann anhand diverser Daten wie Kennzeichen oder KFZ-Nummer gesucht werden.
Dabei handelt es sich um eine Teiltextsuche. Es sind also nicht immer alle Angaben nötig, um ein Fahrzeug zu finden. Je mehr Angaben getätigt werden, desto präziser ist allerdings die Suche

Beispiel:Sucht man nach dem Kennzeichen "MI-CX", werden alle Fahrzeuge angezeigt, deren Kennzeichen mit "MI-CX" beginnt (siehe Abb. 1).Wird ein Fahrzeug aus der oberen Tabelle ausgewählt, werden in der unteren Tabelle alle Mietverträge, die zu dem Fahrzeug in der Datenbank vorhanden sind, angezeigt.Je nach Qualität der Internetverbindung kann es dabei zu Verzögerungen kommen, sofern bereits sehr viele Mietverträge zu einem Fahrzeug existieren.Durch einen Doppelklick auf einen Mietvertrag, wird dieser zur Bearbeitung geöffnet. Durch einen Rechtsklick auf ein Fahrzeug öffnet ein Menü, das Ihnen die die Auswahl zwischen zwei Optionen bietet:

1. Zweite Seite - Führt sie zur 2.Seite der Fahrzeugdetails
   
2. Fahrzeuge nach Excel exportieren - Gibt Ihnen die Möglichkeit, den aufgerufenen Datensatz an Fahrzeugen an Excel zu exportieren.
   Dies kann entweder über die Zwischen Ablage erfolgen oder Sie können gleich eine csv-Datei erstellen.
   

Kopfzeile

• Vertr.(F3)
  Sollten die dem Fahrzeug zugeordneten Verträge wider Erwarten nicht im unterem Fenster angezeigt werden, können Sie diesen Button betätigen um die Anzeige zu aktivieren
  

• Suche(F2)
  Klicken Sie nach Eingabe der Suchparameter auf diesen Button, um die Suche zu starten.

• Dispo
  Haben Sie ein Fahrzeug ausgewählt, wird diese Option anwählbar. Mit ihr können sie eine Ansicht der Dispositions aufrufen, welche nur das entsprechende Fahrzeug enthält (siehe Abbildung).

Sie haben hier die Möglichkeit, einen Doppelklick auf einen alten Mietvorgang auszuführen, um die Details abzurufen. Der angezeigte Zeitraum dieser Dispo kann von Ihnen durch Ausfüllen der Felder "Von" und "Bis" angepasst werden.
Ein Klick auf "Ok", "Abr." oder "X" schließt diese Ansicht wieder.

• Ändern(F12)
  Führt Sie zur Maske "Fahrzeugdetails"
  

• Neu->Einfg
  Lässt Sie ein neues Fahrzeug anlegen. Hier werden Sie ebenfalls zu den "Fahrzeugdetails" geführt, wobei Sie hier die leeren Felder mit Daten füllen müssen.

• Rechnung
  Führt Sie zu einer Rechnungsübersicht, in welcher alle vorherigen Rechnungen aufgelistet sind. Diese können, falls notwendig, weiter bearbeitet werden.
  

• Schäden
  Führt Sie zur Schadensverwaltung des angewählten Fahrzeugs.
  

• Checker(F8)
  Durch Betätigen dieses Buttons oder durch Drücken der Funktionstaste F8 können Sie das Schadensprotokoll drucken.
  

• Dokumente
  Führt Sie zum Dokumentenarchiv.