Station

Abb. 1: Fenster Stationsdaten

Im C-Rent-Web selbst können keine neuen Stationen angelegt werden. Diese werden von CX9 eingepflegt. Linksklick auf den Menüpunkt "Station" im Stammdaten-Menü öffnet die Station auf die der Benutzer angemeldet ist. Sofern dieser die Berechtigung zum Ändern der Stationsdaten hat, können hier Einträge vorgenommen werden, die auch auf den entsprechenden Ausdrucken von Mietverträgen und Rechnungen mit gedruckt werden. Die Stationsdaten gliedern sich in die sechs Blöcke:

• "Informationen" (Abb. 1, Pkt. 1) - hierzu gehören Name sowie Adresse. Des Weiteren können Sie per Hakensetzung beim Punkt "Internetstation" angeben, ob die Station im Zusatzmodul "Online-Reservierung" angezeigt wird. Unter "Vorlauf (in Minuten)" können Sie die entsprechende Vorlaufzeit für das Online-Reservierungsmodul definieren (z.B. 1440 min = 24 h Vorlaufzeit).

• "Kontakt" (Abb. 1, Pkt. 2) - beinhaltet Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail und gegebenenfalls Webadresse. Diese Angaben werden später in Dokumenten wie Mietverträgen oder Rechnungen in der Kopfzeile automatisch eingefügt.

• "Finanzielles" (Abb. 1, Pkt. 3) - enthält die für Mietverträge und Rechnungen relevanten Bankdaten sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Steuernummer (zu finden in der Mitte der Maske).

• "Öffnungszeiten" (Abb. 1, Pkt. 4) - in diesen Block können die Öffnungszeiten der Station eingetragen werden, um sie im Online-Reservierungsmodul verfügbar zu machen.

• "Zahlungsarten/Sachkunden" (Abb. 1, Pkt. 5) - In diesem Bereich können Sie den Zahlungsarten die entsprechenden Konten zuweisen.

• "Fahrzeuggruppen" (Abb.1, Pkt.6 ) - Wählen Sie hier die für die jeweilige Station verfügbaren Fahrzeuggruppen aus.

"Ok" speichert die vorgenommenen Änderungen ab. "Abbrechen" schließt das Fenster ohne zu speichern.