Reservering in overeenkomst veranderen / check-out

Een bestaande reservering in een overeenkomst veranderen

Als de bestaande reservering in een huurovereenkomst moet worden veranderd, klikt u met de rechtermuisknop op de desbetreffende reservering.Vervolgens kiest u ‘In een overeenkomst veranderen’.

U komt nu in het venster ‘Huurovereenkomst’, dat niet veel afwijkt van het reserveringsvenster.
In het veld ‘Km vanaf’ wordt de actuele kilometerstand van het voertuig (overgenomen van de laatste check-in) automatisch ingevoerd.

Ook een huurovereenkomstnummer wordt automatisch verstrekt. U heeft echter ook de mogelijkheid dit handmatig in te voeren in het veld ‘Huurovereenkomstnummer’.
Voer uw personeelsnummer in onder ‘Personeelsnr. out’.

Als u alle benodigde gegevens heeft ingevoerd (voor een gedetailleerde beschrijving van alle velden en opties, zie hoofdstuk ‘Het reserveringsvenster’), klikt u op ‘OK’ om de
check-out te voltooien. Vervolgens wordt u weer naar het menu ‘Afdrukken’ geleid, waar u onder andere de huurovereenkomst kunt afdrukken.

In het planbord verschijnt de huurovereenkomst nu in een andere kleur.

Een huurovereenkomst direct vanuit het planbord maken

Het is ook mogelijk direct een overeenkomst zonder reservering te maken.
Klik daarvoor met de rechtermuisknop op een voertuig of op een leeg veld in het tijdsbestek van het desbetreffende voertuig en selecteer ‘Overeenkomst maken’.
U komt dan direct in het venster ‘Huurovereenkomst’ terecht.