Tekstblokken

Tekstblokken aanmaken

De tekstblokken kunnen voor twee functies worden gebruikt:

• Om in factuurposities in offertes, reserveringen, huurovereenkomst en facturen in te voegen
• Om via het geïntegreerde documentbeheer brieven op te stellen

De tekstblokken worden beheerd in het venster ‘Tekstblokken’ (zie afbeelding), dat te bereiken is via‘Basisgegevens’ ‘Bedrijfsstructuur’ ‘Tekstblokken’.
Via de kolom ‘Groep’ kunnen teksten worden gegroepeerd. Deze groepering kan later bij het invoegen van tekstblokken in posities van offertes,
reserveringen, huurovereenkomsten enz. als filter worden gebruikt. De groepering speelt ook een rol bij het opstellen van brieven vanuit het documentbeheer.

Groeperingen

Aan de linkerzijde vindt u een kolom met de titel ‘Groep’. Hier hebt u de mogelijkheid teksten in standaardgroepen in te delen.

De groepering speelt een rol bij het opstellen van brieven vanuit het documentbeheer. De volgende groepen zijn standaard ingesteld:
SCHADE Alle teksten in deze groep worden automatisch weergegeven wanneer het documentbeheer vanuit het schadeformulier of het ongevallenrapport wordt opgeroepen:
HO Alle teksten in deze groep worden automatisch weergegeven wanneer het documentbeheer vanuit een huurovereenkomst wordt opgeroepen: