Voertuig zocken

Voertuig zoeken

Het venster ‘Voertuig vinden’ bereikt u via ‘Basisgegevens’ à ‘Voertuig vinden’ of door op de functietoets F5 te drukken. Dit formulier dient om
voertuigen uit de database op te roepen. Een voertuig kan aan de hand van diverse gegevens, zoals kenteken of voertuignummer, worden gezocht. Hiervoor
hoeft u slechts een deel van de gezochte tekst in te voeren. U hoeft dus niet steeds alle gegevens in te voeren om een bepaald voertuig te vinden. Let wel: hoe meer gegevens, hoe nauwkeuriger het zoekresultaat.

geselecteerd, worden in de onderste tabel alle huurovereenkomsten met dit voertuig in de database weergegeven. Afhankelijk van de kwaliteit van de
internetverbinding kan dit een ogenblik duren, met name als er al veel huurovereenkomsten met dit voertuig bestaan. Door op een huurovereenkomst te
dubbelklikken, wordt deze geopend en kunt u deze bewerken. Door met de rechtermuisknop op een voertuig te klikken, opent een menu dat u de keuze tussen twee opties biedt:

1. Tweede pagina - brengt u naar de tweede pagina van de voertuiggegevens.
2. Voertuigen naar Excel exporteren - geeft u de mogelijkheid de opgeroepen dataset van voertuigen naar een Excel-bestand te exporteren. Dit kan ofwel via het klembord of u kunt meteen een .csv-bestand maken.

Kopregel

• Overeenkomst (F3)
  Als de bij het voertuig horende overeenkomsten tegen de verwachting in niet in het onderste venster worden weergegeven, kunt u op deze knop klikken om de weergave te activeren.

• Zoeken (F2)
  Klik na het invoeren van de zoekparameters op deze knop om de zoekopdracht te starten.

• Planning
  Als u een voertuig heeft geselecteerd, wordt deze optie mogelijk. Hiermee kunt u een weergave van het planbord oproepen, die alleen het desbetreffende voertuig bevat. U heeft nu de mogelijkheid op een oude huurovereenkomst te dubbelklikken om de details te bekijken. De weergegeven periode van het planbord kan worden aangepast door de velden ‘van’ en ‘tot’ in te vullen. U kunt de weergave weer sluiten door op ‘OK’, ‘Annul.’ of ‘X’ te klikken.
  

• Wijzigen (F12)
  Brengt u naar het venster ‘Voertuiggegevens’.

• Nieuw (INS)
  Hiermee kunt u een nieuw voertuig aanmaken. Hier wordt u eveneens naar de ‘Voertuiggegevens’ gebracht, waarbij u de lege velden met gegevens moet vullen.

• Factuur
  Brengt u naar een factuuroverzicht waarin alle eerdere facturen zijn opgesomd. Deze kunnen, indien nodig, verder worden bewerkt.

• Schade
  Brengt u naar het venster ‘Schadebeheer’ van het geselecteerde voertuig.

• Check (F8)
  Door op deze knop te klikken of door op de functietoets F8 te drukken, kunt u het schadeformulier afdrukken.

• Documenten
  Leidt u naar het documentenarchief.